Stellenangebot

Verwaltungsbeschäftigte/Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d)

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.
 
An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3 - Zentrum für Weiterbildung (ZfW) am Campus Oldenburg zum 01.02.2025 folgende Stelle unbefristet im Umfang von 100 % zu besetzen:

Verwaltungsbeschäftigte/Verwaltungsbeschäftigter (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L) - Kennziffer LQ 04/24

Ihre Aufgaben:
  • Verwaltungsprozesse optimieren und umsetzen
  • Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
  • Sachbearbeitung von Haushalts- und Finanzangelegenheiten
  • Schnittstellenkommunikation zwischen den internen und externen Akteur*innen und Dienstleistern
  • Zentrale Auskunftserteilung zu den Angeboten des ZfW
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Vorausgesetzt werden:
  • Abgeschlossene Verwaltungsprüfung I oder abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine sonstige Gleichwertigkeit
  • Erfahrung in Hochschul- oder Weiterbildungseinrichtungen
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikations- und Beratungsstärke
 Wünschenswert sind:
  • Erfahrung mit Datenbanken (z.B. CRM)
  • Teamplayer mit transparenter Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Priorisierung bei hoher Arbeitslast
  • Klare Kommunikation und Zielorientierung
Wir bieten:
  • Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
  • Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
  • Jahressonderzahlung gemäß TV-L
  • Weiterbildungs- und Sportangebot
Fragen beantwortet Ihnen gerne der Leiter des Zentrums für Weiterbildung, Her Tim Grzabka (Tel. 0441-7708 3171; tim.grzabka@jade-hs.de)
 
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen - einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise - unter Angabe der Kennziffer bis zum bis zum 15. Januar 2025 vorzugsweise per E-Mail an tim.grzabka@jade-hs.de

oder postalisch an die
Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Referat 3
Tim Grzabka
Ofener Straße 16/19
26121 Oldenburg

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerbern zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.

Informationen

Einstellungsdatum:
01.02.2025
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
E 9a
Bewerbungsschluss:
15.01.2025
Stellenumfang:
1
Plätze:
1
Befristung:
unbefristet
Stellennummer
106686