Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d)

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten - Immatrikulations- und Prüfungsamt – am Campus Wilhelmshaven zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100 % unbefristet zu besetzten:
  Die Stelle beinhaltet folgende Tätigkeiten:

• Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
• Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens
• Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierendenverwaltung und der Prüfungsverfahren
• Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
• Administrative Betreuung der Prüfungskommissionen
• Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
• täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System

 Vorausgesetzt werden:

• ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungsprüfung I,
• eine Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r,
• eine Berufsausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte_r oder alternativ eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
• sicherer Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
• hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten

Wünschenswert sind gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift.
 
Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Servicezeiten
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
• Jahressonderzahlung gemäß TV-L
• Weiterbildungs- und Sportangebot

Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Hille (mareike.hille@jade-hs.de).
 
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.
 
Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikations-nachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum bis zum 7. August 2024 bevorzugt per E-Mail an mareike.hille@jade-hs.de oder postalisch an die