Die Otto-Bennemann-Schule Braunschweig sucht
eine/n zusätzliche Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
für die Personal- und Mittelbewirtschaftung.
Der Dienstposten ist direkt der
Schulleitung zugeordnet und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Personalbewirtschaftung und Personalbetreuung für die Lehrkräfte (z.B. Einstellungsverfahren für lehrendes und nicht-lehrendes Personal, Teilzeitanträge, Versetzungen zu anderen Dienststellen, Sonderurlaubsanträge etc.).
- Bearbeitung von Abrechnungen aus den Bereichen Fortbildung und Reisekosten. Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung (z.B. Budgetverwaltung der Landesmittel, Umsetzung der Kostenrechnung/Controlling).
- Unterstützung der Schulleitung bei der Bearbeitung von Abfragen des Landes Niedersachsen und des Schulträgers sowie bei der Erstellung von Schulstatistiken und der Optimierung von Geschäftsprozessen.
- Mitarbeit bei der Verbesserung des Vordruckwesens und der Gestaltung von Vordrucken und Formularen.
- Verwaltungstechnische Steuerung der Lernmittelausleihe (z. B. Führen des Lernmittelkontos, Ermittlung des Bedarfs und Bestellung der Lernmittel, Mahnverfahren).
- Unterstützung bei der Organisation der Schulverwaltung sowie bei Grundsatz- und Rechtsangelegenheiten
Beschreibung der Anforderungen:
Von der zukünftigen Dienstposteninhaberin oder dem zukünftigen
Dienstposteninhaber werden erwartet:
- Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“.
- Bachelor-Abschluss im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs. Gleichwertig berücksichtigt werden können Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
- Erfahrung und Sicherheit in der Rechtsanwendung und die Bereitschaft sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten
- Gute IT-Kenntnisse der Microsoft Standardprodukte und die Fähigkeit, sich schnell in neue EDV-Programme einzuarbeiten (z. B. PMV, BBS Planung, Starmoney)
- Freundliches und sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick
Wünschenswert wären:
- gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
- Kenntnisse und Erfahrungen in Personal- und Organisationsangelegenheiten
- Kenntnisse im Haushaltswesen
Besondere Hinweise:
Sollten Sie sich bereits in einem Beamtenverhältnis befinden, kann die Stelle im Wege der
Versetzung besetzt werden.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt.
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des
Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt
und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen
Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung
(DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche
Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie
unter https://www.rlsb.de/jobs-karriere/schulen-studienseminare/dsgvo.
Informationen über uns finden Sie unter www.otto-bennemann-schule.de.
Ansprechpartner ist Herr Björn Flader (Schulleiter) unter otto-bennemann-schule@braunschweig.de, 0531-4707800
Bitte bewerben Sie sich
- online unter https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/ Die zugeordnete Stellennummer auf dem Portal lautet: 15400
- per E-Mail an: otto-bennemann-schule@braunschweig.de
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 6. Februar 2026. Verspätet eingegangene Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass
nicht berücksichtigte Bewerbungen nur gegen einen adressierten und ausreichend frankierten
Rückumschlag zurückgesandt werden können.
Informationen
Dienststellen:
Einstellungsdatum:
01.04.2026
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
A 10, E 10
Bewerbungsschluss:
06.02.2026
Stellenumfang:
1
Plätze:
1
Befristung:
unbefristet
Stellennummer
114125