Verwaltungsleiter/-in (w/m/d) an der BBS Wildeshausen

Die Berufsbildenden Schulen des Landkreises Oldenburg in Wildeshausen mit ca. 1800 Schülern (m/w/d) und 100 Vollzeitlehrkräften sucht eine/-n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Personal- und Mittelbewirtschaftung
(Entgeltgruppe 10 TV-L).

Die Stelle ist für Vollzeitkräfte (39,8 Std.) als auch für sich ergänzende Teilzeitkräfte geeignet. Der Dienstposten ist direkt der Schulleitung zugeordnet und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Personalbewirtschaftung und Personalbetreuung für die Lehrkräfte (z.B. Einstellungsverfahren für lehrendes und nicht-lehrendes Personal, Teilzeitanträge, Versetzungen zu anderen Dienststellen, Sonderurlaubsanträge etc.).
• Bearbeitung von Abrechnungen aus den Bereichen Fortbildung und Reisekosten.
• Mitarbeit im Bereich der Mittelbewirtschaftung (z.B. Budgetverwaltung der Landesmittel, Umsetzung der Kostenrechnung/Controlling).
• Unterstützung der Schulleitung bei der Bearbeitung von Abfragen des Landes Niedersachsen und des Schulträgers sowie bei der Erstellung von Schulstatistiken und der Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Mitarbeit bei der Verbesserung des Vordruckwesens und der Gestaltung von Vordrucken und Formularen.

Beschreibung der Anforderungen:
Von der zukünftigen Dienstposteninhaberin oder der/dem zukünftigen Dienstposteninhaber/-in werden erwartet:

• Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“.
• Bachelor-Abschluss im Studiengang Öffentliche Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs. Gleichwertig berücksichtigt werden können Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II.
• gute Kenntnisse des öffentlichen Dienstrechts sowie des Arbeits- und Tarifrechts
• Kenntnisse und Erfahrungen in Personal- und Organisationsangelegenheiten
• Erfahrung und Sicherheit in der Rechtsanwendung
• Kenntnisse im Haushaltswesen
• Gute IT-Kenntnisse der Microsoft Standardprodukte
• Fähigkeit, sich schnell in neue EDV-Programme einzuarbeiten (z. B. PMV, BBS Planung, Starmoney)
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Durchsetzungsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Organisations- und Verhandlungsgeschick

Für Rückfragen zum Aufgabenbereich und zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren steht Ihnen Herr Jens Haar Tel. 04431-9361-0 zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind bis zum 23.Dezember 2024 entweder auf dem Postweg an die
Berufsbildenden Schulen des Landkreises Oldenburg, Schulleitung, Feldstr. 12, 27793 Wildeshausen

oder per E-Mail an verwaltung@bbs-wildeshausen.de zu richten.