Verwaltungsleitung (m/w/d) Finanzen & Controlling

Der Betrieb Niedersächsische Landesmuseen Oldenburg besteht aus dem Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte, dem Landesmuseum Natur und Mensch sowie dem Schlossgarten mit dem Stadtwald Eversten Holz. Das Landesmuseum für Kunst und Kulturgeschichte zählt zu den wichtigsten kunst- und kulturgeschichtlichen Museen in Nordwestdeutschland. Seine Sammlungen und Ausstellungen werden in den historischen Gebäuden Schloss, Augusteum und Prinzenpalais im Zentrum der Universitätsstadt Oldenburg präsentiert. Das aus einer Großherzoglichen Sammlung hervorgegangene Landesmuseum Natur und Mensch ist eines der ältesten Museen Deutschlands. Aufgrund ihres Alters und ihrer Einzigartigkeit gehören Teile der Sammlung zu den bedeutendsten nationalen Sammlungen.
 
Wir bieten zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserem engagierten Team eine Beschäftigung als
 
Verwaltungsleitung Finanzen & Controlling (m/w/d)
 
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 12 TV-L bzw. Besoldungsgruppe A12. Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit ist um maximal 20% möglich, eine flexible zeitliche Ausrichtung an die dienstlichen Belange wird erwartet.
 
Tätigkeitsbereich
Die Verwaltungsleitung bildet die zentrale Schnittstelle zwischen der zentralen Verwaltung und den Aufgaben eines Museums.

Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere:

• Haushaltsführung inklusive Haushaltsaufstellungs- und Haushaltsabschlussarbeiten
• Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetplanung und Controlling
• Fördermittelmanagement
• Koordination der informationstechnischen Fragestellungen
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z. B. Beschaffungen, Vergaben)
• Eigenverantwortliche Koordinierung des Bereichs Zentrale Dienste / Verwaltung sowie Museumsservice / Kasse / Aufsicht

Änderungen in der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.
 
Anforderungsprofil

• Verwaltungslehrgang II oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst Beamte) oder Hochschulabschluss (Bachelor) in einem Studiengang mit überwiegend verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.
• Vertiefte Erfahrungen im Umgang mit dem Haushaltsvollzugssystem des Landes Niedersachsen (HVS)
• Wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalführung
• Selbständigkeit, Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle und rechtssichere Entscheidungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Wir erwarten neben einer ausgeprägten Serviceorientierung ein grundlegendes Interesse an Museumsarbeit, die Bereitschaft, sich in die Strukturen der Museen einzuarbeiten und bieten bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten.
 
Wir bieten:
-              Eine unbefristete und sichere Arbeitsstelle nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
-              Bei einer Fünf-Tage-Woche 30 Tage Urlaub sowie eine Jahressonderzahlung
-              Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
-              Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
-              Ein interessantes, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabenfeld
-              Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
-              Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L
-              Ein motiviertes Team, das sich auf die Zusammenarbeit mit Ihnen freut
 
Für Rückfragen steht Ihnen der betriebswirtschaftliche Leiter, Herr Klaukien, unter: o.klaukien@landesmuseen-ol.de und telefonisch unter: (0441) 40570 – 403 zur Verfügung.
 
Der Betrieb Niedersächsische Landesmuseen Oldenburg fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
 
Der Betrieb strebt den Abbau einer Unterrepräsentanz nach dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) an und fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
 
Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sehen sich die Landesmuseen Oldenburg in besonderer Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher Eignung und nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung der Interessen bereits in das Bewerbungsschreiben aufzunehmen. Für Fragen in diesem Zusammenhang steht Ihnen die Schwerbehinderten-Vertretung der Landesmuseen Oldenburg gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns unter der Telefonnummer (0441) 40570-320, sbv@landesmuseen-ol.de.
 
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung – ohne Portraitfoto – als eine PDF Datei bis zum 11.01.2026 an den Personalleiter der Niedersächsischen Landesmuseen Oldenburg, Herrn Angelopoulos, unter bewerbung@landesmuseen-ol.de, Stichwort „Verwaltungsleitung Finanzen“.
 
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Besetzungsverfahrens im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) vernichtet.