Stellenangebot

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
im Dezernat 1, Fachbereich Lehrendes Personal
  • Regionales Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Lüneburg
  • Entgeltgruppe 5 TV-L
  • Unbefristet in Vollzeit mit 39,8 Stunden/Woche (Teilzeit mit mind. 30,00 Stunden/Woche möglich)
Unser Angebot
  • Interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
  • Interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
  • Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Als familienfreundliche Behörde zertifiziert
Ihre Aufgaben
  • Verwaltung der Personalakten des lehrenden Personals (Anlegen von Personalakten, Einsortieren von Schriftgut, Überwachung von Wiedervorlagen, Einordnen von Akten in und Heraussuchen aus der Hängeregistratur, Kopieren von Personalakten, Abgabe an Altregistratur)
  • Unterstützung der Personalsachbearbeitung z.B. Abruf und Weiterleitung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
  • Unterstützende Tätigkeiten im Fachbereich (Bearbeitung von Krankmeldungen aus dem Fachbereich, Sichtung und Weiterleitung von Emails abwesender Kolleginnen und Kollegen)
  • Vertretung Botengang
Änderungen bleiben vorbehalten.

Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • Oder: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Oder: eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter und/oder Notarfachangestellte / Notarfachangestellter
  • Wichtig:
    • Selbstständigkeit
    • Arbeitsplanung
    • Organisationsfähigkeit
    • Kontaktfähigkeit
    • Adressaten- und kundenorientiertes Verhalten

Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-lg.de.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herr Hartmann (Tel.: 04131/15-2065).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Müller (Tel.: 04131/15-2720).

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.11.2024 unter der Kennziffer 48/24 auf folgenden Wegen:
RLSB Lüneburg
Dezernat Z
Frau Müller
Auf der Hude 2
21339 Lüneburg

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.
Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in Ihre Personalakte einverstanden.

Hinweise
Das RLSB Lüneburg strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.

Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: dsgvo.bip-nds.de.
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Informationen

Einstellungsdatum:
01.12.2024
Meldeaktenzeichen:
LG Z.22 - 03041 - 2.0705 48/24
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
E 5
Bewerbungsschluss:
24.11.2024
Stellenumfang:
1
Plätze:
1
Befristung:
unbefristet
Stellennummer
105868
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