Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Research Institute of Teacher Education (RI) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
(Teilzeit 50 % - befristet voraussichtlich bis zum 31.12.2030)
 
Das Anfang 2020 gegründete Research Institute of Teacher Education (RI) ist eine Forschungseinrichtung der Fakultät für Geistes- und Erziehungswissenschaften an der TU Braunschweig. Das Institut ist verantwortlich für die Organisation und Koordination von Forschungsaktivitäten im Bereich der Lehrkräfteausbildung und Lehrkräftefortbildung. Es integriert das Kompetenzzentrum Lehrkräftefortbildung Braunschweig (KLBS).
 
Ihre Aufgaben
Der Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung eines DAAD-Projekts zur Internationalisierung der Lehrkräftebildung an der TU Braunschweig und weiterer Drittmittelprojekte unter Verantwortung der Geschäftsführung des RI sowie die Assistenz der Geschäftsführung des RI.

• Sie rufen Projektmittel ab und kontrollieren die bewilligungsgemäße Verausgabung von Projektmitteln;
• Sie berechnen Stellenkosten und mögliche Stellenlaufzeiten;
• Sie bereiten Zahlenmaterial für Berichte vor;
• Sie sind Ansprechperson für Projektbeteiligte;
• Sie bereiten Unterlagen für die Einstellung von Personal vor;
• Sie koordinieren Projektsitzungen in Absprache mit der Projektleitung;
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie die Haushaltsmittelbewirtschaftung des RI einschließlich der Budgetüberwachung in SAP, Korrespondenzen, Terminplanungen sowie die Beschaffung von Geschäftsbedarf.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gem. der Vereinbarung-VerwLG gleichwertig abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation (m/w/d) oder zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) – absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber – oder wenn Sie gem. § 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind, z. B. wenn Sie einen Studiengang mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschaftswissenschaftlichen oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten abgeschlossen haben;
• Sie können Berufserfahrung im Verwaltungsbereich nachweisen; Erfahrungen im Bereich der Drittmittelverwaltung sind wünschenswert;
• Sie haben gute Kenntnisse in Excel und können sicher mit anderen gängigen MS-Office-Produkten (Word und Outlook) umgehen;
• Sie verfügen über Kenntnisse in SAP (v.a. als Leser/in) und eine gute schriftliche und mündliche Kommunikation;
• Sie sind flexibel, belastbar und teamfähig.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Dr. Imke Misch telefonisch unter der Nummer (0531) 391-8692; i.misch@tu-braunschweig.de.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025.
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv.