Stellenangebot

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

ÜBER UNS
Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin.

Sind Sie bereit, uns dabei zu unterstützen?
Dann freuen wir uns Sie kennenzulernen!

IHRE AUFGABEN BEI UNS
Ihr Einsatz erfolgt in Fachabteilung 3 und beinhaltet folgende Aufgaben:
  • Bearbeitung von Vorgängen im Bereich EU-Sozialvorschriften im Straßenverkehr durch
    • Beratung von Arbeitgebern und Fahrpersonal.
    • Kontrolle von Lenk- und Ruhezeiten im Bereich Güter- und Personenbeförderung.
    • Durchführung von Betriebskontrollen.
    • Teilnahme an Straßenkontrollen in Kooperation mit anderen Funktionsträgern (Polizei, BALM).
  • Durchführung zugehöriger Ordnungswidrigkeitenverfahren.
Der Arbeitsplatz beinhaltet außerdem die
  • Bearbeitung von Vorgängen nach dem Mutterschutzgesetz durch
    • Beratung der betroffenen Arbeitnehmerinnen und Arbeitgeber.
    • Kontrolle von Mutterschutzanzeigen und zugehöriger Gefährdungsbeurteilungen.
    • Bearbeitung von Ausnahmebewilligungen.
       
  • Bearbeitung von Vorgängen nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz durch
    • Beratung der betroffenen Eltern, Kinder, Jugendlichen und Arbeitgeber.
    • Bearbeitung von Ausnahmebewilligungen.
Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.

VORAUSGESETZT WERDEN
  • Die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste bzw. der Verwaltungslehrgang I oder ein gleichwertiger Abschluss; gleichwertige Abschlüsse sind:
    • Verwaltungsfachangestellte/r
    • Fachangestellte/r für Bürokommunikation
    • Kaufmann / -frau für Bürokommunikation (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist)
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit MS-Office.
  • Eigeninitiative und eine selbständige Arbeitsweise.
  • Bereitschaft zur Wahrnehmung von Außendienstterminen.
WÜNSCHENSWERT SIND
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
  • Erfahrungen im Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen.
PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN
Erwartet werden ein freundliches und bestimmtes Auftreten, sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Sorgfalt, Belastbarkeit, Organisationsgeschick, selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, hohe Motivation, Flexibilität sowie Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit. Die Bereitschaft zur Aneignung neuer Kenntnisse sowie zur umfassenden und in Teilen selbständigen Einarbeitung werden vorausgesetzt.

WIR BIETEN IHNEN
  • Eine umfangreiche Einarbeitung, ein gutes Arbeitsklima in teamorientierten Strukturen sowie eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit.
  • Eine Bezahlung nach A8 NBesG / E8 TV-L. Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase ist beabsichtigt, den Arbeitsplatz auf A9/E9a anzuheben.
  • Eine jährliche Sonderzahlung (TV-L) zum Jahresende von ca. 88 % des durchschnittlichen monatlichen Entgelts, eine Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen.
  • Die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten (mindestens 20 Wochenstunden).
  • Gleitende Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu zwei Tage in der Woche mobil zu arbeiten (Home-Office) für eine größtmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr.
  • Die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllung der formalen Voraussetzungen.
  • Vielfältige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung.
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche, sollte eine Wohnortverlagerung in den Osnabrücker Raum notwendig sein.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet. Es wird aber die Bereitschaft vorausgesetzt, beim Vorliegen dienstlicher Gründe auch ganztägig tätig zu sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte spätestens bis zum 10.01.2025 übersenden.
Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben unbedingt die Kennziffer 01/2025 an.


Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als eine Datei im PDF-Format). Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie entweder unkompliziert das Karriereportal des Landes Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes oder Sie bewerben sich per Mail an Bewerbung@GAA-OS.Niedersachsen.de

Für Rückfragen stehen in fachlichen Angelegenheiten Herr Knobeler (Tel.-Nr.: 0541 - 503 509) oder in dienstrechtlichen Angelegenheiten Herr Resky (Tel.-Nr.: 0541 - 503 534) zur Verfügung.
 
Allgemeine Informationen zur Gewerbeaufsichtsverwaltung finden Sie auch unter www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de.
 
Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Osnabrück hat sich die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Behinderung/Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.

DATENSCHUTZ
Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Wir verweisen dazu auf folgende Information gem. § 13 Datenschutzgrundverordnung: 
http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/download/136771/Datenschutzhinweise_GAA_Osnabrueck.pdf
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Informationen

Einstellungsdatum:
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Meldeaktenzeichen:
Rk - EWG
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
A 8, E 8
Bewerbungsschluss:
10.01.2025
Stellenumfang:
1
Plätze:
1
Befristung:
unbefristet
Stellennummer
106476
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