Vorzimmerkraft (m/w/d) der Ministerin

Im Niedersächsischen Kultusministerium ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz

der ersten Vorzimmerkraft (m/w/d) der Ministerin

zu besetzen.

Für die Dauer der Vorzimmertätigkeit wird die Arbeitsplatzinhaberin / der Arbeitsplatzinhaber übertariflich in die Entgeltgruppe 9b TV-L eingruppiert und es wird eine Zulage in Höhe von 130 € gewährt.

Zu dem Aufgabenbereich der ersten Vorzimmerkraft der Ministerin gehören u.a. die Termin- u. Kalenderorganisation, die Organisation und Sicherstellung der postalischen, fernmündlichen und elektronischen Kommunikation sowie das Erstellen von Schreiben für Frau Ministerin.

Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt mit abgeschlossener Ausbildung in einem Büro- oder Verwaltungsberuf. Berufserfahrungen im Bereich von Vorzimmertätigkeiten bzw. Assistenz/Sekretariat sind erwünscht; Organisationstalent, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative, Gleichstellungskompetenz und Einsatzbereitschaft werden vorausgesetzt. Kenntnisse über die Strukturen der Landesverwaltung und des Kultusministeriums sind von Vorteil.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern werden die sichere Beherrschung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office-Produkten Word, Excel), Erfahrungen im Umgang mit dem Internet sowie gute Schreibleistungen und sichere Rechtschreibung erwartet.

Aufgrund der direkten Arbeit im engeren Umfeld der Ministerin und somit in einem vertraulichen Bereich sind besondere Loyalität und Verschwiegenheit unerlässlich.

Der Arbeitsplatz ist bedingt teilzeitgeeignet. Eine flexible Anpassung der täglichen Arbeitszeit an die sich aus der Vorzimmertätigkeit ergebenden besonderen Bedürfnisse wird erwartet.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Das Niedersächsische Kultusministerium strebt in allen Bereichen und Positionen an, eine Unterrepräsentanz i. S. des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht. 

Das Niedersächsische Kultusministerium ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.

Bewerbungen sind mit einem aussagekräftigen Lebenslauf bis zum 06.08.2024 unter der Angabe des Aktenzeichens 13.1-03041/2 - (42/2024/MB) als Word-Dokument oder im PDF-Format an das Postfach bewerbung@mk.niedersachsen.de zu senden.

Es wird darauf hingewiesen, dass sämtlicher Schriftverkehr im Bewerbungsverfahren inklusive der Zu- und Absagen ausschließlich auf elektronischem Weg erfolgt. Bewerberinnen und Bewerber, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakten beizufügen. Die Unterrichtung Ihrer oder Ihres Dienstvorgesetzten sollte in eigener Verantwortlichkeit parallel erfolgen. Mit Blick auf ggf. erforderliche kurzfristige Terminabstimmungen wäre die Angabe der Rufnummer des mobilen Anschlusses hilfreich.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie als PDF-Dokument auf unserer Internetseite unter:
https://www.mk.niedersachsen.de/startseite/service/hinweise_zum_datenschutz/umsetzung-von-datenschutzvorschriften-im-nds-kultusministerium.html

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Troger (Tel: 0511 120-7111, E-Mail: Marcel.Troger@mk.niedersachsen.de) zur Verfügung.