Vorzimmerkraft (m/w/d) für die Präsidentin

Das Oberlandesgericht Celle bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als Justizangestellte/Justizangestellter (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin und des Vizepräsidenten (Entgeltgruppe E 6 TV-L) mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/s Vollzeitbeschäftigten an.
 
Der Arbeitsplatz umfasst neben der Organisation des Vorzimmers mit allen anfallenden Sekretariatsaufgaben die unterstützende Zuarbeit für die Präsidentin und den Vizepräsidenten des Oberlandesgerichts Celle. Dazu gehören u.a. das selbstständige Führen des Kalenders, die Bearbeitung eingehender und Vorbereitung ausgehender Korrespondenz, die unterschriftsreife Vorbereitung von Verfügungen sowie das Raummanagement im Oberlandesgericht. Zu den Aufgaben zählen außerdem die Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Konferenzen und Tagungen sowie von Dienstbesprechungen der Präsidentin und des Vizepräsidenten. Weitere Aufgaben können zur selbstständigen Bearbeitung übertragen werden.
 
Ihre Qualifikationen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Büro-kommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte bzw. ein vergleichbarer Abschluss
• Berufserfahrung im Sekretariat, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen
• Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusst-sein, Termintreue und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit MS-Office

Da der Arbeitsplatz zum engeren Umfeld der Präsidentin und des Vizepräsidenten gehört, wird besondere Loyalität und Verschwiegenheit erwartet.
 
Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet.
 
Ihre Bewerbung:
Die Bewerbung ist per E-Mail zu richten an die Frau Präsidentin des Oberlandesgerichts (E-Mail-Adresse: olgce-bewerbungen@justiz.niedersachsen.de).
 
Ihrer Bewerbung sind beizufügen:

• ein tabellarischer Lebenslauf
• ein letztes Schulzeugnis sowie Zeugnisse über die Beschäftigungen seit Schulentlassung
• Arbeitszeugnisse (soweit vorhanden)

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird gebeten, bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung zu geben.
 
Das Land Niedersachsen fördert verstärkt die berufliche Entwicklung von Frauen bzw. Männern in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Männern werden daher im Sinne des NGG begrüßt.
 
Bewerbungsschluss ist der 03.02.2025.