Wissenschaftliche/-r Koordinator/-in / Wissenschaftskommunikator/-in (m/w/d)

"Scientific Coordinator and Science Communicator"  - English version below -

Über uns
Der neu geförderte Exzellenzcluster NaviSense über die sensorischen Grundlagen, Mechanismen und Auswirkungen der Tiernavigation ist ein kollaboratives, interdisziplinäres Forschungsprojekt an der Universität Oldenburg und involviert nationale und internationale Partnerinstitute. Als ein diverses und internationales Team mit Wissenschaftler*innen aus Biologie, Physik, Chemie, Informatik und den Sozialwissenschaften erforschen wir die Sinnessysteme und Mechanismen, die Tiere zur Navigation nutzen und wie diese Mechanismen Technologien inspirieren und sich auf Gesellschaft, Ökologie und Artenvielfalt auswirken können. Im Exzellenzcluster sind vielfältige Strukturen zur Förderung von Wissenschaftler*innen in frühen Karrierephasen integriert, die übergreifend in der NavNextGen Academy verankert sind. Mehr Informationen über den Exzellenzcluster finden Sie hier: https://navisense.org/.
 
Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst die Koordination und Durchführung der Programme für die internationalen Promotionsstudierenden im Exzellenzcluster und deren Begleitung in Promotionsangelegenheiten vom Onboarding bis hin zum Abschluss der Promotion. Zudem umfasst die Tätigkeit die Koordination und Durchführung der Wissenschaftskommunikation im Exzellenzcluster.
 
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Alltägliche Koordination der NavNextGen Academy inkl. strategischer Konzeption und Entwicklung von Inhalten
• Koordination und Organisation des wöchentlichen interdisziplinären Seminars und von Veranstaltungen und Workshops für die Promotionsstudierenden
• Konzeption einer Wissenschaftskommunikationsstrategie
• Konzeption, Koordination und Durchführung von Wissenschaftskommunikationsformaten und -veranstaltungen
• Unterstützung der am Exzellenzcluster beteiligten Wissenschaftler*innen bei der Wissenschaftskommunikation
• Öffentlichkeits- und Pressearbeit inkl. der Pflege des Internet- und Social Media Auftritts

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen:

• Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) in Biologie
• Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten als Promotionsstudent*in
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Wissenschaftsbereich
• Wissenschaftliche Erfahrung im Bereich der Tiernavigationsforschung
• sehr gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse über das Onboarding von internationalen (Promotions-) Studierenden in Deutschland (z. B. Hilfestellung bei der Beantragung von Einreisedokumenten, Aufenthaltsgenehmigung, etc.)

Erwünscht sind / Von Vorteil sind:

• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung in der Arbeit mit Grafikprogrammen (z.B. Adobe Photoshop)
• Deutschkenntnisse
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent, Kreativität und lösungsorientiertes Arbeiten
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft sowie eine team- und serviceorientierte Arbeitsweise

Wir bieten

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen, internationalem und interdisziplinärem Team
• Begleitung des Einstiegs und Unterstützung der eigenen professionellen Entwicklung
• Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksamer Leistungen
• Gleitzeitregelungen und tariflicher Urlaubsanspruch
• ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit anteiliger mobiler Arbeit
• ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Dr. Katrin Haase, E-Mail: katrin.haase@uni-oldenburg.de, Tel. +49 (0)441 798 3381.
 
Jetzt bewerben
Bitte senden Sie bis zum 06.01.2026 Ihre Bewerbung per E-Mail an navisense@uni-oldenburg.de
 
Vollständige Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Kopien von Zeugnissen bitte als eine zusammenhängende PDF-Datei an die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters NaviSense.
 
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellunggespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.



About us
The newly funded Cluster of Excellence NaviSense for the Sensory Basis, Mechanisms, and Impacts of Animal Navigation is a collaborative, interdisciplinary research project hosted at the University of Oldenburg and involving national and international partner institutions. As a diverse and international team of scientists from biology, physics, chemistry, computer sciences and social sciences we study the senses and mechanisms used by animals to navigate, and how these mechanisms can inspire technology and impact society, ecology, and biodiversity. The Cluster of Excellence integrates a wide range of structures for supporting early career researchers, which are anchored in the NavNextGen Academy. For more information see https://navisense.org/.
 
Your tasks
The position involves coordinating and running programmes for international doctoral researchers in the Cluster of Excellence and supporting them in matters relating to their doctoral studies, from onboarding to completion of their thesis. The position also involves coordinating and running science communication formats in the Cluster of Excellence.
 
The tasks include in particular:

• Day-to-day coordination of the NavNextGen Academy incl. strategic planning and content development
• Coordination and organisation of the weekly interdisciplinary seminar and of events and workshops for doctoral researchers
• Development of a science communication strategy
• Design, coordination and implementation of science communication formats and events
• Supporting scientists involved in the Cluster of Excellence in science communication
• Public relations and press work, including maintenance of the website and social media presence

Your profile
Required qualifications:

• University degree (master’s degree, diploma (university)) in Biology
• Experience in scientific work as a doctoral researcher
• Experience in working in international teams
• Experience in organising and running scientific events
• Scientific experience in the field of animal navigation research
• Very good English skills
• Knowledge of the onboarding process for international (doctoral) students in Germany (e.g. assistance with applying for immigration documents, residence permits, etc.)

Preferable/Desirable:

• Experience in project management
• Experience in working with graphics programmes (e.g. Adobe Photoshop)
• German
• Excellent communication skills
• Organisational skills, creativity and solution-oriented approach to work
• A high degree of reliability, commitment and motivation, as well as a team-oriented and service-oriented approach to work

We offer

• An interesting and varied range of tasks in a dynamic, international, and interdisciplinary team
• Guidance during the onboarding process and support for your own professional development
• Payment in accordance with collective bargaining law incl. special annual payment, public service pension scheme and asset-related benefits)
• Flexitime arrangements and collectively agreed vacation entitlement
• A family-friendly environment with flexible working hours and the option of partial remote work
• Further education opportunities
• Benefits from the university's health promotion program and possibility to participate in the university sports program (swimming pool, fitness and health center)

Our standards
The University of Oldenburg is dedicated to increase the percentage of female employees in the field of science. Therefore, female candidates are strongly encouraged to apply. In accordance to § 21 Section 3 NHG, female candidates with equal qualifications will be preferentially considered. Applicants with disabilities will be given preference in case of equal qualification.
 
Contact
For further information, please contact Dr. Katrin Haase, email: katrin.haase@uni-oldenburg.de, phone: +49 (0)441 798 3381.
 
Apply now
Please send you application via email by 06.01.2026 to navisense@uni-oldenburg.de
 
Please send your application including a letter of motivation, your CV and copies of certificates in a joint pdf document to the administrative office of the Cluster of Excellence.
 
Regulations prohibit reimbursement of application and interview expenses.