Assistenz/Sekretariat (w/d/m)

Assistenz/Sekretariat (w/d/m) 
MHH Peter L. Reichertz Institut für Medizinische Informatik

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH), mit rund 10.000 Beschäftigten größter Landesbetrieb des Landes Niedersachsen, ist eine universitäre Einrichtung für Forschung und Lehre in der Human- und Zahnmedizin und ein Universitätsklinikum der Supramaximalversorgung. Forschung, Lehre, Krankenversorgung und Administration arbeiten im Integrationsmodell auf dem MHH-Campus Hand in Hand.

Ihre Aufgaben

• Projektassistenz für die W2-Professur
• Budgetcontrolling und Koordination von Ressourcen
• Personalverwaltung und Kommunikation in Englisch und Deutsch
• Organisation internationaler Veranstaltungen 
• Durchführung von Reisebuchungen und -abrechnungen
• Unterstützung bei adminstrativer Vorbereitung von Drittmittelanträgen
• Pflege der Website

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachkraft, Bürokaufkraft oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie im Budgetcontrollig und in der Arbeit mit Drittmittelprojekten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Organisationstalent sowie Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten

Wir bieten Ihnen

• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen mit Aussicht auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine Vergütung gemäß TV-L (der Entgeltgruppe 9a) mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team in einem angenehmen Arbeitsklima mit viel Raum für Eigeninitiative
• Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten Team
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrs­mitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt

Sie haben vorab Fragen?
Prof. Dr. Helena Zacharias
0511 532 30881

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Bewerbungsfrist: 11.08.2024