Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Assistenzkraft (m/w/d) für das Referat 23 (Kriminalitätsbekämpfung).
Der Arbeitsplatz ist nach EG 6 TV-L bewertet und steht mit einem Stundenumfang i. H. v. 30 Stunden pro Woche zur Verfügung.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
Der Arbeitsplatz ist dem Verwaltungssekretariat im Referatsteil 23.1 (Allgemeine Kriminalitätsbekämpfung / Prävention) zugeordnet und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Koordinierung, Vorbereitung und organisatorische Unterstützung von Terminen und Besprechungen; organisatorische Unterstützung der Referatsleitung
- Bearbeitung / Weiterleitung von E-Mail-Eingängen und Posteingängen
- Dokumentablage, Registratur und Steuerung analoger und digitaler Akten/Vorgänge
- Erteilung telefonischer Auskünfte
- Unterstützung der referatsinternen Kommunikation
Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
Was bieten wir Ihnen?
- Gehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben
- kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
- wöchentliche Arbeitszeit von 30 Stunden
- 30 Urlaubstage
- Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
- Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene verwaltungs- oder bürobezogene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar)
- sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Word, Excel und Teams)
- Standard-Kenntnisse im Bereich gängiger Videokonferenz-Anwendungen
- sichere Rechtschreibung
- gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen
- ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
- Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung sind von Vorteil
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst (z. B. Sekretariats- und Vorzimmertätigkeit) ist wünschenswert
Bitte beachten Sie:
Der Arbeitsplatz umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit i. H. v. 30 Wochenstunden.
Für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist eine Sicherheitsüberprüfung nach den Regelungen des Niedersächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetzes erforderlich.
Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Kozik (0511/120 6171) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Haase aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6369).
Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 09.03.2026 online über das Karriereportal Niedersachsen oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden.
Alternativ können
Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 11,
Schiffgraben 12, 30159 Hannover.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!