Aushilfe (Studierende im Beschäftigungsverhältnis, m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für die Personalabteilung suchen wir zur Unterstützung bei den Archivarbeiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Aushilfe (Studierende im Beschäftigungsverhältnis, m/w/d)
(Teilzeit - befristet)
 
Die Stelle ist aufgrund der flexiblen Arbeitszeiteinteilung für eine studienbegleitende Tätigkeit besonders gut geeignet. Die Arbeitszeit beträgt 16 Stunden wöchentlich. Die Stellenbesetzung ist für die Dauer von zwei Jahren vorgesehen. Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Die Personalabteilung der Technischen Universität Braunschweig ist als zentrale Serviceeinheit u.a. zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten des Universitätspersonals.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Archivierung der Personalakten des ausgeschiedenen Personals (Umheften der Akten, Zuordnen, Sortieren, Eingabe in eine Excel-Datenbank)
• Sie holen die Personalakten für die Beantwortung von Anfragen für die Personalsachbearbeiter*innen aus dem Archiv und bringen diese wieder zurück.

Ihre Qualifikation

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen gute Office-Kenntnisse (speziell Microsoft Excel) mit
• Sie verfügen über die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten (Selbstorganisation)
• Sie sind teamfähig, belastbar und verantwortungsvoll im Hinblick auf die Einhaltung des Datenschutzes.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 2 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Astrid Ebel telefonisch unter der Nummer (0531) 391-4157.
 
Bewerben Sie sich bis zum 16.02.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/k95a2