In der Niedersächsischen Staatskanzlei ist der
Arbeitsplatz einer Bearbeiterin bzw. eines Bearbeiters (m/w/d) im
Geschäftszimmer der Stabsstelle Innovation und Wettbewerbsfähigkeit zu
besetzen.
(EG 9a TV-L)
Aufgabenschwerpunkte
Der Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:
- Koordinierung der Termine der Stabsstellenleitung inkl. Erstellung von Zu- und Absagen, Organisation der Reiseplanung
- Allgemeiner Schriftverkehr inkl. Schriftgutverwaltung, Annahme eingehender Anrufe
- Mitarbeit bei der Erstellung der Terminvorbereitungsmappen der Stabsstellenleitung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (Einholung von Angeboten, Anlegen von Einladungsverteilern etc.)
- Erstellung von Projektplänen sowie Erarbeitung von Ressourcenplänen
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung der Stabsstellenleitung für verschiedene Beiräte
Qualifikationserfordernisse
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist
- der Abschluss als „Verwaltungswirt/in“ oder ein vergleichbarer Abschluss oder die erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige erfolgreich
- abgeschlossene Berufsausbildung (darunter fallen berufliche Ausbildungen zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaf
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten sind ebenso unverzichtbar wie die Bereitschaft, selbstständig und eigenverantwortlich zu handeln
Wir bieten Ihnen
- eine Vergütung der Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen Altersvorsorge
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten und Nutzung mobiler Arbeitsformen im Rahmen der hiesigen Gleitzeitvereinbarung
- familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen
Allgemeines
Der Aufgabenumfang beträgt 100 Prozent. Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Aufgrund des Aufgabeninhalts ist er zu 100 Prozent zu besetzen. Dies kann auch durch zwei sich ergänzende Teilzeitbeschäftigte erfolgen.
Die Niedersächsische Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 02.02.2026 ausschließlich über das Karriereportal des Landes Niedersachsen (s. o., Stellen-Nr. H114063 ) ein. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei. Bitte benennen Sie neben der Behörde auch eine Person, bei der Ihre Akte angefordert werden kann.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Frau Dr. Meincke, Tel. 0511/120-5612, und zum Auswahlverfahren Frau Winter, Tel. 0511/120-9735.
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712