Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) im Persönlichen Büro des Ministerpräsidenten

In der Niedersächsischen Staatskanzlei ist der Dienstposten/Arbeitsplatz

einer Bearbeiterin oder eines Bearbeiters (m/w/d)
im Persönlichen Büro des Ministerpräsidenten

zu besetzen.

Beschreibung der Tätigkeit:
Der Dienstposten/Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenbereiche:

• Organisation des Terminkalenders des Ministerpräsidenten, insbesondere Absprache und Abstimmung der wiederkehrenden Termine mit den Büros der Ministerinnen und Minister der Landesregierung und externen Teilnehmerinnen und Teilnehmern sowie Verbänden
• Führen des externen Terminschriftverkehrs und der Kommunikation mit Anfragende
• Definition von Art und Umfang der Terminvorbereitungen und Kommunikation mit den zuliefernden Referaten der Staatskanzlei
• Erstellung und Versendung der wöchentlichen Terminvorbereitungsübersichten
• Beaufsichtigung der Terminvorbereitung bis zur Erstellung der vollständigen Unterlagen
• Interne und externe Koordinierung von Schirmherrschaften und Grußworten des Ministerpräsidenten  

Veränderungen in der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten. Eine enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Leiterin des Persönlichen Büros ist ein Bestandteil der Tätigkeit.
 
Anforderungsprofil:
Das Aufgabengebiet erfordert gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Aufgrund der intensiven Arbeitsbelastung setzen wir eine hohe Belastbarkeit und Stressresistenz voraus. Daneben werden eine gute Teamfähigkeit und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten vorausgesetzt.
 
Darüber hinaus sind für die Tätigkeit gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen unerlässlich.
 
Außerdem müssen die Bewerberinnen und Bewerber ein hohes Interesse an den unterschiedlichen Bereichen der Landespolitik haben. Weiterhin ist Wissen über die politische Schwerpunktarbeit in der Niedersächsischen Staatskanzlei notwendig. Für die Ausübung der Tätigkeit sind sehr gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe durch mehrjährige Berufserfahrung in einer Kommunal-, Landes- oder Bundesverwaltung auf Bachelorniveau erforderlich.
 
Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis müssen die beamtenrechtliche Probezeit erfolgreich beendet haben.

Ihre Qualifikation:
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes ist zudem
- die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“, erworben durch:

• einen Fachhochschulabschluss als „Diplom-Verwaltungswirt/-in“ oder „Diplom-Verwaltungsbetriebswirt/-in“ im Bereich Allgemeine Verwaltung mit der Befähigung für die Laufbahn des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes,
• einen Abschluss des Bachelor-Studiengangs „Öffentliche Verwaltung“ an der Hochschule Osnabrück,
• einen Abschluss der Bachelor-Studiengänge „Allgemeine Verwaltung“ oder „Verwaltungsbetriebswirtschaft“ an der kommunalen Hochschule für Verwaltung in Niedersachsen oder
• einen mit den zuvor genannten Qualifikationen vergleichbaren Abschluss eines Studienganges der öffentlichen Verwaltung,
• den Abschluss eines Studiengangs mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, sozialwissenschaftlichen, politikwissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder

  - die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation  

 Wir bieten Ihnen

• ein vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• besondere Nähe zu politischen Gestaltungsprozessen und Entscheidungen
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• abwechslungsreiche Arbeit in einem erfahrenen, engagierten und aufgeschlossenen Team
• flexible Arbeitszeiten und Nutzung mobiler Arbeitsformen im Rahmen der hiesigen Gleitzeitvereinbarung

Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.

Die Niedersächsische Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und hat sich im Rahmen des audit berufundfamilie als familienbewusster Arbeitgeber zertifizieren lassen.
 
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
 
Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht teilzeitgeeignet.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (unbedingt mit einem aussagekräftigen Lebenslauf) bis zum 30.01.2025 an die
Niedersächsische Staatskanzlei, Referat 202, Planckstr. 2, 30169 Hannover.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte bei und benennen Sie neben der Behörde eine/n Ansprechpartner/-in, bei der/dem Ihre Personalakte angefordert werden kann. Reichen Sie mit Ihrer Bewerbung bitte keine Unterlagen im Original und keine Bewerbungsmappe ein.
 
Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Sofern Sie eine Eingangsbestätigung wünschen, bitte ich Sie, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.

Gern können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an bewerbung@stk.niedersachsen.de senden. 

Diese Ausschreibung finden Sie auch unter www.karriere.niedersachsen.de. Gern können Sie sich auch online bewerben. Nutzen Sie gerne den Link "Jetzt online bewerben" am Ende der Ausschreibung.
 
Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Frau Colpan, Tel. 0511/120-6903, und zum Auswahlverfahren Herr Jaksch, Tel. 0511/120-6864.
 
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter
http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712