Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Verwaltungsdigitalisierung

Im Niedersächsischen Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) ist in der Abteilung 4 (Digitalisierung, IT-Gesamtsteuerung, -Sicherheit und -Infrastruktur) in der Koordinierungsstelle Onlinezugangsgesetz (OZG) und Registermodernisierung Ressort MI der nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG bewertete Dienstposten bzw.  nach Entgeltgruppe 10 TV-L bewertete Arbeitsplatz

einer Bearbeiterin oder eines Bearbeiters (m/w/d)

Verwaltungsdigitalisierung und Registermodernisierung

mit dem Stellenzeichen OZG.MI 1 zum nächstmöglichen Zeitpunkt neu zu besetzen.

 

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

Die Koordinierungsstelle OZG und Registermodernisierung Ressort MI hat zum einen die Aufgabe, die Fachreferate des Geschäftsbereichs MI inkl. des nachgeordneten Bereichs bei der Digitalisierung ihrer Verwaltungsleistungen zu unterstützen, um den Bürgerinnen und Bürgern den Kontakt mit der Verwaltung zu vereinfachen und die Sachbearbeitenden zu entlasten. Dabei handelt es sich um die (Weiter-) Entwicklung oder Implementierung von Online-Diensten im eigenen Zuständigkeitsbereich des MI oder in den Kommunen. Zum anderen koordiniert und betreut sie den Geschäftsbereich MI im Rahmen der Registermodernisierung bei den jeweiligen Umsetzungsprojekten, damit die Bürgerinnen und Bürger nur noch einmalig ihre Informationen bei der Verwaltung hinterlassen müssen.  

Der teilzeitgeeignete Aufgabenbereich umfasst:

•         Koordination und Umsetzungsbegleitung von Digitalisierungs- und Registermodernisierungsvorhaben des Geschäftsbereichs MI

•         Schnittstellenfunktion zwischen den Fachreferaten und den verschiedenen Bereichen und Projekten des Programms Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN), Einbringung ressortspezifischer  Belange in das Programm DVN sowie Organisation und ggf. Steuerung von Abstimmungs- und Arbeitsprozessen

•         Unterstützung und Begleitung der Fachreferate des MI bei dem Digitalisierungsprozess ihrer Verwaltungsleistungen, inkl. Teilnahme an länderübergreifenden Gremien und Projekten der Registermodernisierung

•         Fachliche Mitarbeit bei einzelnen Arbeitspaketen in Projekten des Programms DVN oder bei grundsätzlichen/ übergreifenden Fragestellungen

•         Pflege der internen OZG-Datenbank

•         Berichterstattung und Reporting über den Digitalisierungs- und Modernisierungsfortschritt bzgl. der durch das MI zu verantwortenden Verwaltungsleistungen und Registern

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Was bieten wir Ihnen?

•          abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
•          Gehalt der Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L);  für Beamtinnen und Beamte steht ein nach Besoldungsgruppe A 10 NBesG bewerteter Dienstposten            zur Verfügung
•          flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bzw. Telearbeit für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit
•          Weiterbildungsmöglichkeiten
•          kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team

Was erwarten wir von Ihnen?

Bewerben können sich…

•          Absolventinnen und Absolventen eines einschlägigen Bachelor-Studiums (BA) im Studiengang „Verwaltungsinformatik“ der Hochschule Hannover, Informatik oder in einem anderen BA-        Studiengang wie z. B. Allgemeine/ Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaftslehre, Naturwissenschaften mit überwiegend verwaltungs-/organisationswissenschaftlichen oder informations-/kommunikationstechnischen Bezügen, Wirtschaftswissenschaften.
•          Personen, die den Verwaltungslehrgang II mit Erfolg abgeschlossen haben oder die Voraussetzungen für eine Freistellung von der Fortbildungs- und Prüfungspflicht erfüllen.
•          Beamtinnen und Beamte, die über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste verfügen (Vorliegen einer Laufbahnbefähigung erforderlich, die nur den Zugang für das erste Einstiegsamt eröffnet und durch Abschluss eines Vorbereitungsdienstes oder durch ein entsprechendes Studium außerhalb eines Vorbereitungsdienstes oder durch Aufstieg erworben worden ist).

Darüber hinaus verfügen Sie über…

•          ausgeprägte Kommunikations-, Netzwerk- und Teamfähigkeit
•          hohes Organisationsvermögen
•          ein hohes Maß an Eigeninitiative, Konfliktlösungskompetenz und Durchsetzungsvermögen
•          Belastbarkeit und ausgewogenes Zeitmanagement
•          gute Excel-Kenntnisse
•          Interesse, an der Schnittstelle zwischen den fachlichen Aufgaben und dem Bereich Digitale Verwaltung Niedersachsen (DVN) in einer Prozesssteuerungs- und Multiplikatorenfunktion zu arbeiten
•          Begeisterung für Transformationsprozesse / Change Management Prozesse 

Bitte beachten Sie:

•  Für die Übertragung des Arbeitsplatzes bzw. Dienstpostens ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.
• Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besondere Weise verpflichtet. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen geben Sie bitte bereits mit der Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
• Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
• Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/startseite/service/dsgvo_hinweise/.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen für die Koordinierungsstelle Frau Kleine (Tel.: 0511/120 4724) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Siebert aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6384).

Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 24.10.2025 online über das Karriereportal mit dem Link "Jetzt online bewerben" 

oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden. 

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden: 

Niedersächsisches Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung, Referat 11, Schiffgraben 12, 30159 Hannover.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

 •         Bewerbungsschreiben

•         Lebenslauf

•         Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse

•         Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen

•         Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind:
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!