Beschäftige/Beschäftiger (m/w/d) im allgemeinen Verwaltungsdienst

Im Landeskriminalamt Niedersachsen (LKA NI) in Hannover ist in der Abteilung 5, im Kriminaltechnischen Institut (KTI), im Dezernat 55 (Zentrale Aufgaben Kriminaltechnik/Zentrale Erfassungsstelle) zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz mit einer/einem
 
„Beschäftigten im allgemeinen Verwaltungsdienst“ (m/w/d)
 
unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach EG 6 TV-L bewertet.  Wir sind bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes auszugleichen und aus diesem Grunde an Bewerbungen von Männern besonders interessiert.              

Wer wir sind
Wir im LKA NI sind die fachkompetente, handlungsfähige und impulsgebende Zentralstelle für eine erfolgreiche Kriminalitätsbekämpfung und unterstützen als „Service- und Dienstleister“ mit ca. 1300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die regionalen Polizeidienststellen auf dem Gebiet der Gefahrenabwehr und der Verfolgung von Straftaten.
 
Das KTI ist die kriminaltechnische und kriminalwissenschaftliche Untersuchungsstelle der Polizei Niedersachsen. Durch Polizei und Justiz werden Asservate jeglicher Art und Herkunft zu verschiedensten Untersuchungen eingesandt. Die Zentrale Erfassungsstelle (ZEST) als Teil des Dezernates 55 ist die Ein- und Ausgangsstelle für alle Asservate. Diese werden seitens der Auftraggeber durch physische und/oder elektronische Begleitpapiere (z. B. Untersuchungsanträge) übersandt oder durch Kuriere persönlich überbracht. Das Eingangsvolumen umfasst jährlich mehr als 40.000 Aufträge. Daneben obliegt der ZEST die Erfassung von Untersuchungsanträgen im Vorgangsverwaltungssystem des KTI und die standardisierte Steuerung der Aufträge an die zuständigen Organisationseinheiten des KTI.
 
Die Aufgaben
Der Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem die Bearbeitung aller im KTI eingehenden Untersuchungsanträge und Asservate. Dies bedeutet im Einzelnen:

• Dokumentierte Annahme von Asservaten mit beigefügten Unterlagen,
• Überprüfung der Asservate auf Vollständigkeit anhand der Untersuchungsanträge (Papierunterlagen) sowie Überprüfung der Asservate auf ordnungsgemäße Verpackung und vollständige Kennzeichnung; ggf. Notverpackung bzw. Rückweisung nach Anleitung
• Erfassen bzw. Überprüfen der Daten aus dem Untersuchungsantrag (Begleitpapier) im Vorgangsverwaltungssystem (VVS), ggf. erfassungsbezogene Rückfragen (per Telefon / E-Mail) beim Einsender oder betroffenen Untersuchungsbereichen im KTI
• Einzelfallbezogene Festlegung der Reihenfolge der Untersuchung anhand allgemeiner schriftlicher Vorgaben und / oder Weisungen, sowie dokumentierte Übergabe von Asservaten mit beigefügten Unterlagen an die Untersuchungsbereiche,
• Transport der Asservate im räumlichen Nahbereich der Erfassungsstelle,
• Auskunftserteilung zu VVS-Daten an die sachbearbeitenden Dienststellen,
• Dokumentierte Übergabe von Asservaten mit beigefügten Unterlagen an die Abholer der Dienststellen (Kuriere).

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.

Welche Voraussetzungen sind erforderlich?

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer regelmäßigen Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren z.B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten oder der Verwaltungslehrgang I.

Bei eingesandten Asservaten kann es sich auch um sperrige, gefährliche Gegenstände (z. B. Werkzeuge, Waffen, biologisches oder toxikologisches Material) handeln. Aus der Sachverhaltsdarstellung können sich ggf. emotional belastende Informationen ergeben. Hier ist unter anderem auch die körperliche Fähigkeit, Asservate mit üblichen Abmessungen und Gewichten innerhalb der ZEST und in angegliederte Zwischenlager zu transportieren Voraussetzung.
 
Im KTI werden Tatortspuren in den Bereichen Molekulargenetik und der Daktyloskopie nach der Spurensicherung vor der Speicherung in Spurensammlungen automatisiert auf laborbedingte Kontamination durch Mitarbeiter/innen geprüft. Die Abgabe entsprechender Vergleichsproben und einer dauerhaften Einverständniserklärung für die Speicherung und Nutzung dieser personenbezogenen Daten ist Voraussetzung.
 
Welche Eigenschaften und Kompetenzen werden benötigt?
Neben der Bereitschaft der aktiven Umsetzung des Leitgedankens unserer Organisationskultur „Gemeinsam in Verantwortung“, sollten Sie folgende persönliche und soziale Eigenschaften besitzen:

• Sie sind Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Lösungs- und Serviceorientierung.
• Sie werden gerne eigeninitiativ tätig und sind in der Lage, Aufgaben eigenverantwortlich durchzuführen.
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick, haben bereits erste Erfahrungen in der Verwaltung gesammelt und sind kommunikativ sowie kritikfähig.
• Sie besitzen gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation insbesondere im Umgang mit MS- Office Produkten.
• Wünschenswert verfügen Sie über Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen EDV-Anwendungen.

Was bieten wir?

• Gehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub/zus. freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung im November
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)
• Eltern-Kind-Büro und Sommerferien-Betreuung

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Der Arbeitsort befindet sich im Stadtgebiet von Hannover in der Schützenstraße 25 und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen.

Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und die Tätigkeit ist in Präsenz am Dienstort durchzuführen. Aufgrund des Aufgabenumfanges ist eine Besetzung mit mindestens 75% erforderlich.

Der zu besetzende Arbeitsplatz erfordert ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Sie müssen daher dazu bereit sein, sich einer Sicherheitsüberprüfung zu unterziehen, in die ggf. Ihre Partnerin / Ihr Partner sowie in Ihrem Haushalt lebende Personen miteinbezogen werden.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten. Sofern Sie aufgrund einer Schwerbehinderung Hilfsmittel zur Arbeitsausübung benötigen oder grundsätzliche Fragen haben, nehmen Sie gerne Kontakt zu unserer Schwerbehindertenvertretung (0511/9873 – 1016) auf.

Wir haben das Interesse geweckt?
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Studien oder Berufsabschluss, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.) unter dem Stichwort „D55-ZEST“ per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument mit einer Größe bis 5 MB bis zum 15.12.2024 an Bewerbung@lka.polizei.niedersachsen.de    

oder an
LKA Niedersachsen, Dezernat Personal, Am Waterlooplatz 11, 30169 Hannover
 
Bei postalischen Bewerbungen bitten wir Sie, uns ausschließlich Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Bei Fragen zum weiteren Verfahren, dem Arbeitsplatz und/oder dem Aufgabenbereich sind Sie herzlich eingeladen, sich telefonisch mit den unten genannten Ansprechpersonen in Verbindung zu setzen.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der Behörde.

Für Fragen stehen aus dem Fachbereich Frau Graupner (0511/9873-5510) und zum Auswahlverfahren Frau Dalmer (0511/9873-1163) gerne zur Verfügung.