Beschäftigte/-r im allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d)

Bei der Polizeiinspektion Gifhorn, Hindenburgstraße 2, 38518 Gifhorn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz
 
„Beschäftigte/r im allgemeinen Verwaltungsdienst“ (m/w/d)
 
unbefristet in Vollzeit (39,8 Std.) zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist der Entgeltgruppe 4 TV-L zugeordnet.
 
Die Arbeitszeit richtet sich nach den Grundsätzen der für die Polizeiinspektion Gifhorn geltenden Gleitzeitbestimmung.
 
Wer wir sind
Die PD BS hat knapp 3.100 Beschäftigte, davon ca. 2.560 Vollzugsbeamtinnen und -beamte sowie ca. 527 Verwaltungsbeschäftigte in den unterschiedlichsten Tätigkeitsbereichen. Sie ist zuständig für die kreisfreien Städte Braunschweig, Wolfsburg und Salzgitter sowie die Landkreise Gifhorn, Helmstedt, Wolfenbüttel, Peine und Goslar mit einer zu betreuenden Fläche von 5.078 qkm auf der 1.135.504 Menschen leben. Der PD BS sind die Polizeiinspektionen Braunschweig, Gifhorn, Goslar, Salzgitter/Peine/Wolfenbüttel, Wolfsburg/Helmstedt und die Zentrale Kriminalinspektion sowie 16 Polizeikommissariate und 48 Polizeistationen zugeordnet.
 
Das Dienstgebäude der Polizeiinspektion Gifhorn befindet sich in der Hindenburgstraße 2 in 38518 Gifhorn und umfasst insgesamt derzeit 176 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
 
Ihre Aufgaben

• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Vermittlung von Telefongesprächen (Annehmen und Weiterleiten)
• Bearbeitung/ Weiterleiten von E-Mails/E-POST (u.a. Blutproben und Betäubungsmittelergebnisse)
• Dokumentierte Übergabe von Asservaten/Blutproben
• Abwicklung von Portoangelegenheiten und das Erledigen von Dienstgängen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• Als Bewerberin/Bewerber verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf mit mindestens einer befriedigenden Abschlussprüfung
• Aufgrund der Tätigkeiten in der Paketannahme und deren Weiterleitung ist eine körperliche Belastbarkeit zwingend erforderlich

Welche Kompetenzen werden von Ihnen erwartet?

• Gute allgemeine DV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den Standartprodukten der Bürokommunikation (MS-Office)

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
• Flexibilität sowie
• Team- und Kritikfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 4 TV-L
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport (bis 4 Std./Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse, etc.)

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Bei Rückfragen zu den Aufgabeninhalten steht Ihnen Herr Meyer, Leiter der PI Gifhorn, Tel.: 05371/980-101 zur Verfügung. Frau Dammann, Dezernat 13.2, Tel.: 0531 476-1331 beantwortet gern Ihre Fragen zur rechtlichen Gestaltung des Arbeitsverhältnisses.
 
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen möglich.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, wobei jedoch die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit (z. B. durch Job-Sharing) abgedeckt sein muss. Eine an den Aufgaben orientierte Flexibilität hinsichtlich der Dienstzeiten ist erforderlich.

Die Polizeidirektion Braunschweig ist bestrebt, den Anteil des unterrepräsentierten Geschlechtes in jeder Entgeltgruppe auszugleichen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt.
Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung, nach Maßgabe der für sie einschlägigen rechtlichen Vorschriften, bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, bereits in Ihrer Bewerbung das Vorliegen einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung mitzuteilen bzw. nachzuweisen. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Braunschweig unter der Rufnummer 0531 476-1099 kontaktieren.

Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „jetzt online bewerben“.

https://karriere.niedersachsen.de/stellenangebote
Stellennummer: B108461
Bewerbungsschluss ist der 06.04.2025.
 
Bitte achten Sie auf eine korrekte Angabe Ihrer Mailadresse und im Weiteren auf Ihr Postfach sowie ggf. Ihren Spamordner.
 
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte an die Polizeidirektion Braunschweig, Dezernat 13.2-Tarif, Friedrich-Voigtländer-Straße 41, 38104 Braunschweig.
 
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist der Bewerbung ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
 
Informationen gem. Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für Bewerberinnen und Bewerber finden Sie unter www.pd-bs.polizei-nds.de/wir_ueber_uns/karriere_bei_polizei/stellenangebote/
 
Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.