Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Gremienverwaltung

Als größte Bildungseinrichtung im Oldenburger Münsterland historisch und regional verankert ist die Universität Vechta heute international und zukunftsorientiert ausgerichtet: Rund 3.500 Studierende und mehr als 500 Beschäftigte forschen, lehren, arbeiten und studieren an der modernen Campusuniversität im Herzen Niedersachsens.
 
Im Präsidialbüro der Universität Vechta ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Teilzeitstelle zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren zu besetzen als
 
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Gremienverwaltung
Entgeltgruppe 9a TV-L /Teilzeitbeschäftigung 50 %

Ihre Aufgaben
Zu den Aufgaben zählt schwerpunktmäßig die Betreuung der universitären Gremien und Gremienläufe (z. B. Präsidium, Senat, Kommissionen, zentrale Arbeitsgruppen):

• Prozessuale und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Gremiensitzungen sowie die Protokollführung
• Sicherung und Nachverfolgung von Sitzungsergebnissen und Beschlüssen sowie der daraus resultierenden Aufgaben
• Beratung und Betreuung der Gremienmitglieder sowie Beratung der Fakultäten und Einrichtungen der Universität in Gremienangelegenheiten.

Wir bieten Ihnen

• ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Auf­gabengebiet
• ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten 
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (u.a. Heiligabend, Silvester)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• diverse Sportangebote sowie Fort- u. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare einschlägige Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium; Quereinsteiger*innen sind willkommen.
• Idealerweise Kenntnisse universitärer Strukturen und Entscheidungsabläufe sowie erste Berufserfahrungen in der Gremienbetreuung
• Sicherheit im Umgang mit den gängigen PC-Anwenderprogrammen (insb. MS Office-Produkte) sowie mit IT basierter Informations- und Kommunikationstechnik
• Die Fähigkeit zur präzisen schriftlichen Formulierung
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung sowie an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein für die Arbeit im unmittelbaren Umfeld der Hochschulleitung
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung sowie zeitliche Flexibilität.

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 25/01/PB per E-Mail (zusammengefasst in einer einzelnen PDF-Datei) bis zum 23.02.2025 an:
Präsidium der Universität Vechta
bewerbung@uni-vechta.de

Die Universität Vechta schätzt und fördert die Vielfalt der Menschen an der Universität und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit ein. Dieses Selbstverständnis ist maßgebend für alle Auswahlverfahren. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.