Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltungsdienst

Einrichtung
Fakultät I – Bildungs- und Sozialwissenschaften, Institut für Sozialwissenschaften
 
Befristet
Vertretung Mutterschutz, nach dem Mutterschutz ist eine sich anschließende zweijährige Elternzeit geplant
 
Über uns
Unter dem Dach der Fakultät I (https://uol.de/fk1) finden sich die Institute für Pädagogik, für Sonder- und Rehabilitationspädagogik und für Sozialwissenschaften wieder. Die Fakultät verantwortet eine Vielzahl an grundständigen Studiengängen und ist darüber hinaus für die bildungswissenschaftliche Lehramtsausbildung zuständig. Mit 40 Professuren und rund 230 Mitarbeiter*innen stellt die Fakultät I eine große wissenschaftliche Lehr- und Forschungseinheit dar.
 
Der Einsatz erfolgt in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften, und in der zu besetzenden Position verstärken Sie das Team der Institutsgeschäftsstelle. Die Tätigkeit beinhaltet die Erledigung der anfallenden Verwaltungs-, Schreib- und Organisationstätigkeiten in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften.
 
Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften)
• Mitwirkung bei Haushalts- und Finanzangelegenheiten (z.B. Überwachung und Kontrolle von Finanzstellen, Veranlassung der Abrechnung von Dienstreisen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Aktenführung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Berichterstattung an die Gremien des Instituts, Erteilung von Auskünften, Pflege der Internetseiten)
• Mitwirkung bei der Beschaffung und Verwaltung von Geräten und Material

Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener, mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich

Erwünscht sind / Von Vorteil sind

• sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen (z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrungen im Hochschulbereich
• eine eigenständige, flexible und vorausschauende Arbeitsweise
• eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung; betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage mit kostenlosen Parkplätzen und guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
• Ein tolles Team!

Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
 
Kontakt
Fragen zur Stelle beantworten Ihnen gerne Sabrina Biondi (sabrina.biondi@uol.de).
 
Jetzt bewerben
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes GS-Sowi bevorzugt per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF bis zum 04.03.2025 an die Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi, bewerbung.fk1@uol.de.
 
Alternativ schicken Sie Ihre Bewerbung bitte postalisch an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät I, z. H. der Geschäftsführerin der Fakultät I, Frau Sabrina Biondi, 26111 Oldenburg. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Bitte senden Sie daher keine Mappen oder Originale zu. Die Bewerbungsunterlagen können nur zurückgeschickt werden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt.
 
Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellunggespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.