Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) - Geschäftstelle

Das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) ist das „Lohnbüro“ des Landes Niedersachsen. Als moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde sorgen wir dafür, dass rund 338.000 aktive Beschäftigte sowie Versorgungsempfängerinnen und Versorgungsempfänger allmonatlich pünktlich ihre Bezüge erhalten.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle des Referates 51 suchen wir am Standort Lüneburg zum 01.07.2025 Sie als
  Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe E 5 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.
 
Ihre Aufgaben beinhalten insbesondere:

• Posteingang, Ermittlung von Zuständigkeiten, Verteilung der Posteingänge auf die einzelnen Posteingangsfächer, Postausgang, Lagerung und Verwaltung von Schriftgut, Umläufe von Publikationen
• Bearbeitung der Krankmeldungen und Dienstreiseanträge
• Erfassung und Freigabe von Kassenanordnungen im Haushaltsvollzugssystem (HVS), Bearbeitung kasseninterner Aufträge
• Materialwirtschaft (Lieferannahme, Lagerung und Verwaltung)
• Sammlung und Abgabe zu vernichtender Unterlagen
• Unterstützung bei behördeninternen Umzügen (Aktentransport usw.)
• Unterstützende Tätigkeiten in den Produktbereichen (z. B. Registraturarbeiten, einfache Erfassungstätigkeiten in Anwendungsprogrammen) nach Bedarf

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• bedingt durch die Art der Aufgaben ist die uneingeschränkte körperliche Belastungsfähigkeit Voraussetzung für die Tätigkeit, bei der auch Lasten getragen werden müssen und die überwiegend im Gehen und Stehen ausgeübt wird
• neben der Fähigkeit zum termingerechten und selbstständigen Arbeiten müssen die Bewerberinnen und Bewerber auch in der Lage sein, kunden- und teamorientiert zu arbeiten
• sicherer Umgang mit den im Hause eingesetzten Informations- und Kommunikationstechniken, insbesondere mit den MS-Office Produkten Word, Excel und Outlook
• Erfahrungen mit dem Haushaltsvollzugssystem (HVS) sind wünschenswert

Unser Angebot:

• ein offenes, sympathisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Land Niedersachsen
• eine eigene Zusatzversorgung (vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft)
• umfassende und individuelle Einarbeitung
• Unterstützung durch ein motiviertes Team
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit bei Vorliegen der Voraussetzungen
• familienfreundliche und flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• vielfältige Möglichkeiten rund um „gesundes Arbeiten“
• ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Bitte weisen Sie ggf. zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin.
 
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Wamprechtshammer (Tel. 04131 / 15-3112) aus dem Referat 51 und für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren Herr Niebuhr (Tel. 0511 / 925-2789) gern zur Verfügung.

Nähere Informationen zum NLBV finden Sie auf unserer Internetseite und unserem Instagram-Account.
 
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 04.04.2025 vorzugsweise online über untenstehenden Link "jetzt online bewerben" im Karriereportal Niedersachsen entgegengenommen.

Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail als PDF-Datei unter Angabe des Aktenzeichens 11.12 – 03041/51 an das
Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung
Referat 11 - z. Hd. Herrn Niebuhr
Auestraße 14
30449 Hannover
NLBV-Bewerbung@nlbv.niedersachsen.de

Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst übersenden bitte zusätzlich zu den Bewerbungsunterlagen die schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte inkl. Kontaktdaten Ihrer Personalstelle.
Sollten Sie sich nicht online bewerben, beachten Sie bitte, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet werden. Übersenden Sie daher bei einer postalischen Bewerbung keine Originale und verzichten Sie auf die Nutzung von Bewerbungsmappen. Eine Rücksendung erfolgt nur, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Um das Bewerbungsverfahren durchführen zu können, ist es notwendig, personenbezogene Daten zu speichern. Durch die Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten zu Bewerbungszwecken unter Beachtung der Datenschutzvorschriften elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie auf unserer Internetseite unter der Rubrik "Datenschutz".