Projektassistenz (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Für die Arbeits- Organisations- und Sozialpsychologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 
Projektassistenz (m/w/d)
(Teilzeit 50% - zunächst befristet bis zum 30.06.2028)
 
Eine Aufstockung vorbehaltlich vorhandener Projektmittel ist möglich. Die Stelle ist teilbar und auch für Personen geeignet, die ihre Arbeitszeit erhöhen möchten.
 
Der Lehrstuhl für Arbeits-, Organisations- und Sozialpsychologie (Prof. Dr. Simone Kauffeld) gehört dem Institut für Psychologie der Technischen Universität Braunschweig an und zeigt seine Hauptexpertise in den Forschungsgebieten Kompetenz, Karriere und Coaching, Team und Führung sowie Organisationsentwicklung. Wir suchen eine Person, die unser neues Projekt "Arbeiten in der Kreislaufwirtschaft" administrativ unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen als Projektassistenz die Projektmitarbeiter*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie bewirtschaften die Finanzen des Projektes und sind für die Mittelüberwachung und den Mittelabruf zuständig
• Sie organisieren projektbezogene Veranstaltungen, fertigen Protokolle und Dokumentationen an und sind Ansprechperson für Verbundpartner und Mittelgeber
• Sie bereiten die Einstellungsunterlagen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen und Hilfskräfte im Projekt vor.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen oder haben eine gemäß der Vereinbarung –VerwLG- gleichwertige abgeschlossene berufliche Ausbildung. Sie können sich auch bewerben, wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen haben.
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen von Verwaltungsvorgänge und Mittelbewirtschaftung
• Sie sind sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können gut in einem Team arbeiten
• kein Muss, aber sehr hilfreich sind Erfahrungen im Umgang mit SAP.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule"
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre.

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen Frau Kirsten Winkelmann telefonisch unter der Nummer (0531) 391-2563.
 
Bewerben Sie sich bis zum 17.03.2025.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
 
Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://vacancies.tu-braunschweig.de/bau47.