Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Dezernat Zentrale Aufgaben

Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in Niedersachsen.
Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen, psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen.

Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und Zukunft im Land Niedersachsen als  

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Dezernat Z, Zentrale Aufgaben
Entgeltgruppe: E 6 TV-L
Regionales Landesamt für Schule und Bildung (RLSB) Osnabrück
in Vollzeit (39,8 Stunden/Woche)
 
Unser Angebot

• interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
• interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen Arbeitsatmosphäre
• einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich 30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
• Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• als familienfreundliche Behörde zertifiziert

Ihre Aufgaben
Die Aufgaben in der Servicestelle umfassen insbesondere:

• Ansprechperson für Schulleitungen, Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte sowie Schulträger
• Entlastung der Dezernate von telefonischen Anfragen
• Gewährleistung einer guten Erreichbarkeit
• Kompetente Beantwortung von Standardfragen aus sämtlichen Aufgabenbereichen des Regionalen Landesamtes für Schule und Bildung Osnabrück
• Geben von allgemeinen Auskünften z.B. zu Verfahrensabläufen und Antragsvoraussetzungen sowie Hinweise zum Internetauftritt des Regionalen Landesamtes für Schule und Bildung Osnabrück
• Optimale Weiterleitung anderer Anliegen

Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der Geschäftsverteilung ergeben. Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, aber eine vollständige Ausschöpfung der zur Verfügung stehenden Besetzungsmöglichkeit wird angestrebt.

Ihr Profil

• Einstellungsvoraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine bestandene Angestelltenprüfung I, eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und/oder Notarfachangestellte/r.
• Wichtig: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige Arbeitsweise, eigenverantwortliches Arbeiten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen (z. B. Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Internet)
• Wünschenswert: Erfahrungen im öffentlichen Dienst

Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb.de und
https://www.rlsb.de/organisation/osnabrueck.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herr Kleinebrahm (Tel.: 0541/77046-133).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Marquardt (Tel.: 0541/77046-450).

Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.12.2024 unter der Kennziffer OS Z.20_E6_Servicestelle per E-Mail mit Anlagen im PDF-Format an:
Julia.Marquardt@rlsb-os.niedersachsen.de 

oder per Post an:
RLSB Osnabrück, Dezernat Z – Z.20, Winkelhausenstraße 12-16, 49090 Osnabrück

Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften/Kopien von Urkunden, Zeugnissen etc.

Hinweise
Das RLSB Osnabrück strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders. Divers geschlechtliche Menschen werden explizit aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen oder Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter: https://www.rlsb.de/jobs-karriere/nlschb/dsgvo.