Sachbearbeitung (m/w/d) 3FHS1 Trägeraufgaben Landesbildungszentren

Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d)
im Team 3FHS1 „Trägeraufgaben Landesbildungszentren“ in der Teamgruppe FHS – Hauptstelle Hildesheim –
 
Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie – Hauptstelle Hildesheim– ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein nach Entgeltgruppe 9b, Fallgruppe 1 TV-L bewertete Arbeitsplatz zu besetzen. Dienstort ist Hildesheim.
 
Sie können sich bewerben, wenn Sie

• über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen, die Sie durch den erfolgreichen Abschluss - Bachelorgrad oder Diplom (FH) - in einem Studiengang „Allgemeine Verwaltung“, „Öffentliche Verwaltung“ oder vergleichbar erworben haben; oder
• die Verwaltungsprüfung II erfolgreich absolviert haben oder
• über das erste / zweite juristische Staatsexamen verfügen. Von Bewerberinnen und Bewerbern, die nicht auch das zweite juristische Staatsexamen erworben haben, wird die Bereitschaft erwartet, im Falle einer Einstellung an verwaltungsbezogenen Qualifikationsmaßnahmen teilzunehmen.
• die Studiengänge Betriebswirtschaft (B.A., Diplomkauffrau/Diplomkaufmann oder vergleichbarer Abschluss) oder Wirtschaftswissenschaften (B.A./B.Sc., Diplomökonomin/Diplomökonom oder vergleichbarer Abschluss) abgeschlossen haben. 

Ihre Aufgaben
Der zu besetzende Arbeitsplatz beinhaltet im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender Fachaufgaben:

• Controlling (Konzeptionelle Weiterentwicklung der Datenerfassung und Kennzahlen) und Statistik, Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsdaten, insbesondere
• Aufbereitung der Daten für ein regelmäßiges Reporting
• Unterstützung bei der Bewertung der Wirtschaftlichkeitsdaten
• Ermittlung der Vergütungen für die Eingliederungshilfeangebote und weitere refinanzierte Leistungen der Landesbildungszentren
• Logikprüfung der Kostenstellenrechung/KLR
• Unterstützung im Liegenschaftsmanagement
• Geschäftsführung für die Dienstbesprechungen mit den Verwaltungsleitungen der LBZ
• Ansprechperson für den Datenschutz beim Träger

Ihr Anforderungsprofil:
Für die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes bringen Sie möglichst folgende fachliche Kompetenzen mit:

• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
• Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von Excel

Fachkenntnisse über:

• des Bundesteilhabegesetztes (BTHG)
• des Sozialgesetzbuchs Siebtes Buch (SGB VII)
• des Sozialgesetzbuchs Neuntes Buch (SGB IX)
• des Sozialgesetzbuchs Zwölftes Buch (SGB XII)
• im Nds. Schulgesetz (NSchG)
• der Konvention der Vereinten Nationen über die Rechte von Menschen mit Behinderungen
• Datenschutz und Sozialdatenschutz

Daneben sind bei der Wahrnehmung des oben genannten Arbeitsplatzes folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:

• Eigeninitiative und Selbständigkeit in der konzeptionellen Arbeit und ein hohes Maß an Flexibilität
• Organisationsfähigkeit
• strukturiertes Denken
• sicheres, verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
• Durchsetzungsvermögen
• Konfliktfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

Im Übrigen wird die Bereitschaft erwartet, sich ggfs. auch in mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen fehlende Kenntnisse bzw. Kompetenzen anzueignen bzw. vorhandene Kenntnisse kontinuierlich zu erweitern.
 
Wir bieten

• interessante und vielseitige Aufgaben, verantwortungsvolle Tätigkeiten und Einbindung in Entscheidungsprozesse
• selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team
• Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance durch flexible und mobile Arbeitszeitmodelle
• Sozialleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
• für Tarifbeschäftigte eine jährliche Jahressonderzahlung in Abhängigkeit der Eingruppierung und die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Eine flexible Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Durchführung von Dienstreisen sind für die Wahrnehmung der Dienstgeschäfte unabdingbar.
 
Der Arbeitsplatz ist eingeschränkt geeignet für Telearbeit / mobiles Arbeiten
   
Der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich das Niedersächsische Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Behinderungen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Gewicht entgegenstehen. Eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung bitte ich zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und entsprechend zu dokumentieren.
 
Die Niedersächsische Landessozialverwaltung möchte das unterrepräsentierte Geschlecht im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in diesem Bereich beruflich fördern. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt. Es werden auch ausdrücklich Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ angesprochen sich zu bewerben.
 
Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
 
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sieht vor, dass die oder der Verantwortliche Sie als betroffene Person über die Modalitäten, wie die erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, informiert. Die Informationen für Sie als Bewerberin bzw. Bewerber können Sie von unserer Internetseite herunterladen unter: https://soziales.niedersachsen.de/download/140183
 
Postalisch eingereichte Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesandt werden. Reichen Sie daher Zeugnisse und weitere Anlagen nur in Kopie ein.
 
Sofern Sie gegenwärtig im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Angabe Ihrer Eingruppierung bzw. Ihres Statusamtes sowie um eine schriftliche Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte gebeten. Bitte geben Sie hierbei Adresse und Ansprechperson der personalaktenführenden Stelle an.
 
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 29.07.2024 unter Angabe des Aktenzeichens 3Z1.21 - 03041/3FHS1 an:
 
Niedersächsisches Landesamt
für Soziales, Jugend und Familie
- Hauptstelle Hildesheim -
Team 3Z1 – Organisation/Personal –
Domhof 1, 31134 Hildesheim
 
Bewerbungen per E-Mail werden begrüßt. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen möglichst zusammengefasst in einem einzigen PDF-Dokument mit einer maximalen Größe von 4 MB an: Bewerbungen@ls.niedersachsen.de.