Sachbearbeitung (m/w/d) Geschäfts- und Koordinierungsstelle ALM

Unser Team braucht Verstärkung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Dezernat 30.4 – Geschäfts- und Koordinierungsstelle Asset und LifeCycle Management am Standort Hannover!

Im Detail erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Administrative Serviceleistungen / Service-/ Querschnittsaufgaben des Dezernates (Schnittstelle zum IT-Betrieb)
• Organisation und Koordination von internen und behördenübergreifenden Besprechungen
• Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im Tickettool
• Dokumentation (u.a. Handbuchanpassungen)
• Auswertungen
• Organisation & Koordination von Seminaren
• Vor- und Nachbereitung von Anwendertests
• Öffentlichkeitsarbeit im polizeiinternen Intranet und Pflege von Inhalten zur Bestandsverwaltung

Anforderungen
Sie können sich bewerben, wenn Sie über

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I,
• eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)

verfügen.

Für Ihren Einsatz im IT-Bereich der ZPD setzen wir das Interesse und die Bereitschaft voraus, sich mit technischen und wirtschaftlichen Sachverhalten sowie agilen Arbeitsmethoden auseinanderzusetzen und sich in diesen fortzubilden.

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Grundkenntnisse des Rechnungswesens
• Basiskenntnisse im Umgang mit SAP oder anderen ERP-Systemen
• Kenntnisse über IT-Arbeitsprozesse
• Teamfähigkeit sowie Kooperationsbereitschaft
• Anlaytisches Denken (von Problemerfassung über Kontextualisierung zur Lösungsentwicklung)
• Organisations- und Koordinationsgeschick

Über uns
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) schafft als zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit der niedersächsischen Polizei.
Die Abteilung 3 der ZPD NI steht für Mobilität und Einsatzmittel. Das Dezernat 30 fungiert als Stabsstelle innerhalb der Abteilung 3, dazu zählen die Bereiche Grundsatzangelegenheiten / Anforderungsmanagement / Innovations-management und Asset und LifeCycle Management.
Das Dezernat 30.4 ist die Geschäfts- und Koordinierungsstelle für eine zentrale Anwendung von Dienstvereinbarungen für das Asset und LifeCycle Management (GK ALM). Die DV-Anwendung des ALM wird zum Nachweis des polizeilichen beweglichen Vermögens gem. § 73 der Landeshaushaltsordnung (LHO) innerhalb der Polizei Niedersachsen eingesetzt.
 
Ihre Perspektive
Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken?
Wir auch! Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend.
Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit), Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und Homeoffice-Arbeitsplätze sowie ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days.

Bewerbung
Werden Sie ein Teil der Polizei Niedersachsen und bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über folgenden Link: www.karriere.niedersachsen.de/stellenangebote (Stellennummer 103245). Die Bewerbungsfrist endet am 04.08.2024. Aus technischen Gründen können lediglich Dateien im pdf-Format verarbeitet werden.
 
Sollten Sie bereits in der niedersächsischen Landesverwaltung beschäftigt sein, erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Das ist uns noch wichtig
Im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes liegt uns sehr daran, überall in unseren Aufgabenbereichen eine Balance aller Geschlechter zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, möchten vor diesem Hintergrund aber auch und insbesondere Interessentinnen zu einer Bewerbung ermutigen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin. Für weitere Informationen können Sie unsere Vertrauensperson für Menschen mit Einschränkungen, Stefanie Jänicke, kontaktieren unter +49 511 9695-1038 oder schwerbehindertenvertretung@zpd.polizei.niedersachsen.de.
Nähere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie hier:
https://www.zpd.polizei-nds.de/download/73613.