Sachbearbeitung (m/w/d) Verwaltungsdienst/ Zentrale Dienste

Unser Team braucht Verstärkung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Verwaltungssekretariat im Bereich Zentraler Technikbetrieb Kraftfahrzeuge / Waffen und Einsatzmittel/Kriminaltechnik (Kfz/WuE/KT) am Standort Hannover!

Der Arbeitsplatz ist nach der Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und teilzeitgeeignet. Entgeltinformationen können Sie den Entgelttabellen auf der Internetseite www.nlbv.niedersachsen.de entnehmen.

Im Detail erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Informationsmanagement
  • Sichtung, Bewertung (nach Wichtigkeit und fachlicher Zuständigkeit) und Steuerung von Postein- und ausgängen (Geschäftspost und E-Mails)
  • eigenverantwortliche Beantwortung allgemeiner Anfragen
  • Erstellen und Führen von Auftragsübersichten sowie Terminüberwachung von Vorgängen
• Mitarbeiterverwaltung und Accounting Management
  • Erstellen, Pflegen und Optimieren von elektronischen Personalübersichten, Bedarfserhebungen und -meldungen
  • Pflege von Abwesenheiten, Urlaubs- und Arbeitsunfähigkeitstagen sowie Weiterleitung von Arbeitsunfähigkeitsmeldungen an das Personaldezernat
• Selbständige Rechnungs- und Lieferscheinbearbeitung
• Koordinierung und Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten, z.B. Bestellung von Büromaterial oder Pflege von Grundsatzakten
• Administrative Serviceleistung für die Dezernatsleistung 32
• Stamm- und Bestandsdatenverwaltung
• Teilhabe an der Fortildungsplanung für das Dezernat

Anforderungen
Sie können sich bewerben, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung

• zur / zum Bürokauffrau / Bürokaufmann oder
• zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder
• zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement

oder vergleichbar verfügen.
 
Wünschenswert sind darüber hinaus folgende Kenntnisse / Fähigkeiten:

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Software-Anwendungen (z.B. MS Office)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Über uns
Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) schafft als zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit der niedersächsischen Polizei.

Die Abteilung 3 der ZPD NI steht für Mobilität und Einsatzmittel. Das Dezernat 32 stellt als Zentraler Technikbetrieb landesweit die Instandhaltung der Dienst-Kfz sowie der Waffen und Einsatzmittel der Polizei sicher. An unseren 12 Werkstattstandorten bieten wir eine breitgefächerte Palette an Serviceleistungen für Kfz, WuE, KT der Polizei des Landes Niedersachsen an.

Ihre Perspektive
Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken?

Wir auch! Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend.
Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit), Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und Homeoffice-Arbeitsplätze sowie ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days.

Bewerbung
Werden Sie ein Teil der Polizei Niedersachsen und bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über das Karriereportal des Landes Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes.
Sollte der Link nicht aufrufbar sein, geben Sie die Stellennummer 103488 als Suchwort unter https://karriere.niedersachsen.de/#jobsuche ein und klicken Sie auf den „Online bewerben“-Button. Die Bewerbungsfrist endet am 05.08.2024. Aus technischen Gründen können lediglich Dateien im pdf-Format verarbeitet werden.

Sollten Sie bereits in der niedersächsischen Landesverwaltung beschäftigt sein, erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.

Haben Sie noch Fragen? Sprechen Sie uns gerne an!
Für Fragen zum Aufgabeninhalt stehen Ihnen aus dem Fachbereich Sebastian Will (Tel. +49 511 9695-7321), für Fragen zum Auswahlverfahren aus dem Personalbereich Tamara Horn (Tel. +49 511 9695-1236) zur Verfügung.
 
Das ist uns noch wichtig
Im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes liegt uns sehr daran, überall in unseren Aufgabenbereichen eine Balance aller Geschlechter zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, möchten vor diesem Hintergrund aber auch und insbesondere Interessentinnen zu einer Bewerbung ermutigen.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung/Gleichstellung hin. Für weitere Informationen können Sie unsere Vertrauensperson für Menschen mit Einschränkungen, Stefanie Jänicke, kontaktieren unter +49 511 9695-1038 oder schwerbehindertenvertretung@zpd.polizei.niedersachsen.de.

Nähere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie hier:
https://www.zpd.polizei-nds.de/download/73613.

Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen, Tannenbergallee 11, 30163 Hannover