SB Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste (m/w/d)-Polizeidirektion Göttingen

Im Dezernat 11 – Kriminalitätsbekämpfung – der Polizeidirektion Göttingen ist zum 01.04.2025 der Arbeitsplatz einer
   
unbefristet in Vollzeit (39,8 Wochenstunden) neu zu besetzen.
 
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
 
Der Dienstort befindet sich in der Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.
 
Das Dezernat 11 ist das zuständige Dezernat für Kriminalitätsbekämpfung in der Polizeidirektion Göttingen und besteht aus den Fachbereichen Organisierte Kriminalität, Polizeilicher Staatsschutz, Verhandlungsgruppe, Soko Cold Case, Prävention, Kriminalitätsbekämpfung sowie der Regionalen Analysestelle.    
Die Tätigkeiten umfassen dabei im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Bewertung und zielgerichtete Steuerung von ein- und ausgehenden Informationen inklusive Betreuung des E-Mail-Postfaches
• Führen des Terminkalenders sowie Verwaltung der elektronischen Terminüberwachung
• Elektronische Recherche in den Dateiablagesystemen und der eAkte
• Administrative Unterstützung der Hauptsachbearbeitung einschließlich der Erstellung von Tabellen und Synopsen sowie Steuerung von Informationen
• Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial
• Vorbereitung und logistische Unterstützung von Tagungen/Besprechungen
• Organisation und logistische Betreuung bei Personalwechseln
• Vornahme von Buchungen im Zeiterfassungssystem ZeusX

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TV-L (ab 3.086,57 € brutto in Stufe 1).  
Einstellungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r).
Der Arbeitsplatz erfordert darüber hinaus ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit. 

Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen wie Word, Excel und Outlook sind zwingend erforderlich.
 
Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der niedersächsischen Landesverwaltung sowie Erfahrungen im Bereich der genannten Bürotätigkeiten sind von Vorteil. 
 
Die Bereitschaft, sich fehlende Kenntnisse kurzfristig anzueignen und an entsprechenden Fortbildungen teilzunehmen, wird erwartet.
   
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr.
 
Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Mit diesem Zertifikat bieten wir Ihnen u.a. flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Förderung und ein strukturiertes Gesundheitsmanagement.
 
Im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sind individuelle Arbeitszeitmodelle und flexible Regelungen möglich, wobei bei dienstlich begründeten Notwendigkeiten eine Dienstverrichtung außerhalb der Regelarbeitszeit erforderlich sein kann.
  Bei wesentlicher Gleichheit der Leistungen und/oder Eignungsvoraussetzungen mehrerer bewerbender Personen ist die Durchführung eines strukturierten Auswahlgesprächs vor einer Auswahlkommission vorgesehen. Sollten Sie bereits im Öffentlichen Dienst tätig sein, bitten wir Sie uns das Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte in der Bewerbung zu erklären. Es wird um Angabe gebeten, wo ggfs. die Personalakte angefordert werden kann.  
    
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung nutzen Sie bitte bis zum 28.02.2025 den Link am Ende der Ausschreibung.
 
Sollten Sie das Onlinebewerbungsverfahren nicht nutzen können, richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Zeugnisse, Urkunden, Fortbildungsnachweise etc.), unter der Angabe, wie sie auf unser Stellenangebot aufmerksam geworden sind, bis zum 28.02.2025 unter dem Stichwort „Sachbearbeitung Verwaltungsdienst/Zentrale Dienste“ (m/w/d) schriftlich an: Polizeidirektion Göttingen, Dezernat 13 - Frau Hunold, Groner Landstraße 51, 37081 Göttingen.
 
Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen.
 
Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.
   
Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.
 
Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte bewerbende Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt, soweit nicht andere Gründe von größerem rechtlichen Gewicht entgegenstehen. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Für weitere Informationen in Schwerbehindertenangelegenheiten können Sie die Schwerbehindertenvertretung der Polizeidirektion Göttingen (Tel. 0551/491-1085) kontaktieren.
 
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.  
Für inhaltliche Nachfragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen der Leiter des Dezernats 11, Herr Ockenfeld (0551/491-1101) zur Verfügung. Für Informationen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Hunold aus dem Personaldezernat (Tel. 0551/491-1334).
 
Weitere Informationen über die Polizeidirektion Göttingen finden Sie unter www.pdgoe.polizei-nds.de.
 
Hinweis: Zur Vorbereitung und anschließender Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Göttingen Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://www.pd-goe.polizei-nds.de/beruf_karriere/.