Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die nahezu 16.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.
 
Wir suchen für das Institut für Landschaftsarchitektur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
 
Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
(EG 6 TV-L, 50%, unbefristet)
 
Das Institut für Landschaftsarchitektur I Prof. Gabriele G. Kiefer am Department Architektur der TU Braunschweig versteht sich als interdisziplinäre Lehr- und Forschungseinrichtung an der Schnittstelle von Nutzer*innen- und Freiraumbeziehungen. Unsere Lehre und Forschung fokussieren auf Entwurf und Anwendung von Strategien zur zukunftsfähigen Entwicklung von Orten im städtischen und regionalen Kontext.
 
Prof. Gabriele G. Kiefer ist Teil des Kurator*innenteam TEAM STRESSTEST für den Deutschen Pavillon der 19. Architekturbiennale Venedig 2025 zusammen mit Prof. Elisabeth Endres (TU Braunschweig), Prof. Dr. Daniele Santucci (Climateflux, RWTH Aachen) und Nicola Borgmann (Architekturgalerie München).
 
Ihre Aufgaben

• Sie bewirtschaften und überwachen die kaufmännische Abwicklung des Institutssekretariats, inkl. Drittmittelprojekten mit Hilfe von SAP
• Sie organisieren und verwalten das Sekretariat im Tagesgeschäft (u.a. Terminplanung), und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Gäste, Kolleg*innen, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, studentische Hilfskräfte und die Geschäftsführung der Fakultät
• Sie bereiten die Einstellung von wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräften vor
• Sie unterstützen in der Organisation und Abrechnung von Lehraufträgen und temporären Honorarkräften
• Sie planen Dienstreisen und unterstützen bei der Dienstreiseabrechnung
• Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Tagungen, Vorträge und Veranstaltungen
• Sie sind zuständig für die Beschaffung und Abrechnung von Materialien, Geräten und Literatur
• Sie unterstützen in der Planung und Organisation der Lehre und Prüfungen
• Sie unterstützen das Institut in der Öffentlichkeitsarbeit.

Ihre Qualifikation

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung und haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Drittmittelbewirtschaftung
• Sie haben sehr gute Kenntnisse im EDV Bereich und können sicher mit den gängigen MS-Office-Produkten (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie haben einschlägige Kenntnisse im Buchhaltungssystem SAP R/3
• Sie verfügen über eine gute Kommunikation - schriftlich und mündlich in der deutschen und englischen Sprache
• Sie sind flexibel, belastbar und können sehr gut in einem Team arbeiten.
• Sie haben ein besonderes Interesse an den Themen der Landschaftsarchitektur und des Städtebaus.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente, vergleichbar einer Betriebsrente in der Privatwirtschaft
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• ein vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise
Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.
 
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
 
Sie haben noch Fragen?
Diese beantwortet Ihnen via E-Mail ila@tu-braunschweig.de
 
Bewerben Sie sich bis zum 21.03.2025
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: https://www.tu-braunschweig.de/stellenangebote/mtv