Das Staatliche Baumanagement Hannover führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit rund 200 Beschäftigten betreuen wir mehr als 1.000 Bauwerke in und um Hannover.

Am Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine

Verwaltungskraft (w/m/d) in der Geschäftsstelle für den Bereich Vergabewesen
Entgeltgruppe 6 TV-L

Ihre Aufgaben:

Firmendatenpflege
Zusammenarbeit im Netzwerk Firmendatenpflege SBN
Schriftführung Angebotseröffnung (Submission)
Nachrechnung von Angeboten
Erstellen des Zollberichtes
Abfragen von Auszügen aus dem Wettbewerbsregister für Baufirmen und freiberuflich Tätige
Einpflegen von Unterlagen in das Projektdatenmanagementsystem
Organisation von Büroabläufen

Ihr Profil:

Voraussetzung für die Verwendung auf dem zu besetzenden Arbeitsplatz ist dieerfolgreich absolvierte Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, zur/zum Bürokauffrau/-mann bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich
alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie souveränes und verbindliches Auftreten
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsfreude in Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten
gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsplatz- und amtsspezifische Software
Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C)
Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Unser Angebot:

Entgelt nach EG 6 TV-L
vielfältige, fachlich abwechslungsreiche Aufgabe
viel Platz für Ihre Ideen und Ihr persönliches Engagement
unbefristeter, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
Zukunftsorientierte, fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung
Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis.

Für diese Stelle liegt im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) eine Überrepräsentanz von Frauen vor, daher begrüßen wir besonders Bewerbungen von Menschen anderen Geschlechts. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Sollten Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sein, bitte ich in der Bewerbung das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich an Frau Reinecke (Tel. 0511/106-5015), bei Fragen zum Auswahlverfahren an Frau Knigge (Tel. 0511/106-5036).

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 03.2025 bis zum 16.03.2025 per E-Mail oder postalisch.

Staatliches Baumanagement Hannover | Celler Str. 7 I 30161 Hannover
Bewerbungen@sb-han.niedersachsen.de

Informationen

Dienststellen:

Staatliches Baumanagement Hannover 30161 Hannover

Einstellungsdatum:

16.03.2025

Meldeaktenzeichen:

03/2025

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 6

Bewerbungsschluss:

16.03.2025

Stellenumfang:

Plätze:

Befristung:

unbefristet

Stellennummer

107667

Stellenangebot

Verwaltungskraft (w/m/d) Geschäftsstelle Bereich Vergabewesen

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