Verwaltungsleiterin/Verwaltungsleiter (m/w/d)

Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Osnabrück stellt ein:
an dem Niedersächsischen Internatsgymnasium Esens in Esens eine/-n

Verwaltungsleiterin/ Verwaltungsleiter (m/w/d).
 
Die Stelle ist unbefristet und ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Der Beschäftigungsumfang beträgt 39,8 Wochenstunden.  
 
Der Tätigkeitsbereich ist direkt der Schulleitung zugeordnet und umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Koordination und Organisation der Verwaltung (z.B. Koordination des Personaleinsatzes, Erstellung von Arbeitsplänen, Umsetzung von Gesundheits- und Wiedereingliederungsmaßnahmen, Projektarbeit/ -management)
• Personalsachbearbeitung (z.B. Mitwirkung bei Einstellungsverfahren für nicht-lehrendes Personal, Mitwirkung bei der Personalführung im Rahmen der Ganztagsschule)
• Aufgaben des Beauftragten für den Haushalt (z.B. Aufstellung des Haushaltsplans nach Mittelzuweisung, Haushaltskontrolle bei Einnahmen sowie Ausgaben, Jahresabschluss)
• Operative Budgetbewirtschaftung (z.B. Überwachung Handvorschuss und Portokasse, Festsetzung der Beiträge für die Unterkunft und Verpflegung der Internatsschülerinnen und -schüler sowie Besucherinnen und Besucher inclusive Widerspruchsbearbeitung, beratende Verhandlungen mit den Fachbereichsleitern der Schule zwecks notwendiger Verbesserungen der Ausstattung im Unterrichtsbereich, Schulbudget, Lehrmittelausleihe)
• Gebäude- und Grundstückmanagement (z.B. Führung der Baubestandsakten und Listen über Gewährleistungsfristen, Schadensfeststellung und -abwicklung aller durch Dritte verursachten Schäden, Ausschreibung, Abschluss und Überwachung der Wartungsverträge und deren Umsetzung, Ausschreibung und Auftragserteilung kleinerer Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten, Bauüberwachung und Koordinierung der Arbeitsabläufe bei Baumaßnahmen)
• Erstellung von Statistiken

Eine spätere Veränderung des Aufgabenzuschnitts ist nicht ausgeschlossen.
 
Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit der Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“. Voraussetzung für die Wahrnehmung des Arbeitsplatzes ist ein mit einem Bachelorgrad abgeschlossenes Studium des Studiengangs „Öffentliche Verwaltung“ oder eines vergleichbaren Studiengangs. Gleichwertig berücksichtigt werden können Bewerberinnen und Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungsprüfung II.
 
Die Eingruppierung erfolgt nach der Entgeltgruppe 10 TV-L.
Die Begründung eines Beamtenverhältnisses ist je nach Qualifikation möglich.
Die Besoldungsgruppe richtet sich nach A 10 NBesG und der Beschäftigungsumfang beträgt 40 Wochenstunden.

Für die erfolgreiche Wahrnehmung der ausgeschriebenen Stelle sind gute Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts wünschenswert. Praktische Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung sowie Kenntnisse des Haushaltsrechts des Landes Niedersachsens sind von Vorteil.
 
Wir suchen eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten besitzt. Neben den fachlichen Voraussetzungen erwarten wir darüber hinaus ein hohes Maß an Empathie-, Kontakt-, Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.
 
Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 15.04.2025 über das Online- Bewerberportal, https://www.eis-online-nilep.niedersachsen.de/, an das Regionale Landesamt für Schule und Bildung Osnabrück, Fachbereich 1 NP-Nichtlehrendes Personal- Mühleneschweg 8, 49090 Osnabrück.
 
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person der anderen Bewerberinnen und Bewerber liegende Gründe von größerem rechtlichem Interesse entgegenstehen.
Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten Menschen wird empfohlen, zur Wahrung ihrer Interessen eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung anzuzeigen.
 
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit Zuwanderungsgeschichte werden ausdrücklich begrüßt.
 
Ihre persönlichen Bewerbungsdaten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verarbeitet, der Schulleitung sowie den Gremien zur Verfügung gestellt und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Grundsätze vernichtet. Informationen gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen, erhalten Sie unter
https://bildungsportal-niedersachsen.de/ueber-uns/rlsb/jobs-karriere/rlsb/dsgvo.
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.