„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.

An der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth ist im Referat 3.1, Studentische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Umfang von 100% unbefristet zu besetzen:

Zentraler Support zur Nutzung von HislnOne (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)
Kennziffer STA 02/25

Die Stelle beinhaltet insbesondere folgende Aufgaben:

First- und Second-Level Support für die Nutzung von HislnOne (insbesondere Veranstaltungsmanagement und Modulhandbuch)
Unterstützung in der Entwicklung und Konfiguration von digitalen Bescheiden und Anschreiben im Jade eCampus
Durchführung und Begleitung von Qualitätssicherungsmaßnahmen und -tests im Zusammenhang von Weiterentwicklungen und Updates des Jade eCampus
Erstellung und Pflege der Anwender- und Prozessdokumentationen für Studierende, Bedienstete und Sachbearbeiter_innen
Vorbereitende Maßnahmen bei der Anlegung von Modulhandbücher für die Abbildung von Prüfungsordnungen
Unterstützung der Fachbereiche bei der Durchführung der Vorlesungs- und Prüfungsplanung im Veranstaltungsmanagement
Schnittstellenkommunikation zwischen Immatrikulations- und Prüfungsamt, Fachbereichen und Hochschulrechenzentrum für die Modulhandbücher und das Veranstaltungsmanagement

Einstellungsvoraussetzung ist eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (nach BBiG) z.B. IT-Systemkaufmann/-frau, oder eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem BBiG mit einschlägiger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.

Wünschenswert sind:

Kenntnisse der gängigen Datenbanksysteme und XML-basierter Schnittstellensprachen (SOAP, REST, XSLT
Kenntnisse in MS Office und Adobe Acrobat
Kenntnisse im Bereich der Anwendungsentwicklung
Kenntnisse in hochschulspezifischen Verwaltungsprozessen

Wir bieten:

eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule
Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit
Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
30 Tage Jahresurlaub gemäß TV-L
Jahressonderzahlung gemäß TV-L
Weiterbildungs- und Sportangebot

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen -einschließlich der erforderlichen Qualifikationsnachweise- unter Angabe der Kennziffer bis zum 17. April 2025 bevorzugt per E-Mail an mareike.hille@jade-hs.de

oder postalisch an den
Präsidenten der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth
Friedrich-Paffrath-Straße 101
26389 Wilhelmshaven

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens durch uns darstellt. Näheres zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den Hinweisen für Bewerberinnen und Bewerbern zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren auf der Homepage der Jade Hochschule.

Informationen

Dienststellen:

Jade Hochschule 26389 Wilhelmshaven

Einstellungsdatum:

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Besoldungs-/Entgeltgruppe:

E 9a

Bewerbungsschluss:

17.04.2025

Stellenumfang:

Plätze:

Befristung:

unbefristet

Stellennummer

108564

Stellenangebot

Zentraler Support zur Nutzung von HislnOne (m/w/d)

Informationen