Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Verbindungsbüro zum Landesbeauftragten

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d)
im Verbindungsbüro zum Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe
 
In der Niedersächsischen Staatskanzlei ist der Dienstposten/Arbeitsplatz einer Bearbeiterin bzw. eines Bearbeiters (m/w/d) im Referat 31 (Verbindungsbüro zum Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe) zu besetzen.

Aufgabenschwerpunkte
Der Dienstposten/Arbeitsplatz umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Koordinierung der Termine des Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe inkl. Erstellung von Zu- und Absagen, Organisation der Reiseplanung
• Allgemeiner Schriftverkehr inkl. Schriftgutverwaltung, Annahme eingehender Anrufe
• Mitarbeit bei der Erstellung der Terminvorbereitungsmappen des Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen (Einholung von Angeboten, Anlegen von Einladungsverteilern etc.)
• Mittelbewirtschaftung des Referats, einschließlich der Reisekosten des Landesbeauftragten für Migration und Teilhabe
• Zuarbeit im Aufgabengebiet der Referentinnen und Referenten sowie der Referatsleitung

Qualifikationserfordernisse
Voraussetzung für die Wahrnehmung des Dienstpostens/Arbeitsplatzes ist

• die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahn „Allgemeine Dienste“ durch den Abschluss als „Verwaltungswirt/in“ oder durch einen vergleichbaren Abschluss
• die erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung I oder eine gleichwertige erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (darunter fallen berufliche Ausbildungen zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, zur oder zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist) 

Allgemeines Anforderungsprofil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zuverlässigkeit
• Organisationsgeschick und Belastbarkeit – auch unter Zeitdruck
• Sichere Kenntnisse in den gängigen Büroanwendung (z.B. Word, Excel) sind wünschenswert
• Grundkenntnisse im Haushaltsrecht oder die Bereitschaft, sich diese durch Fortbildungen anzueignen
• Teamfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten sind ebenso unverzichtbar wie die Bereitschaft, selbstständig und eigenverantwortlich zu handeln
• Auch eine hohe interkulturelle Kompetenz und Sensibilität für den direkten Kontakt mit Menschen mit einer Zuwanderungsgeschichte sind unverzichtbar

Wir bieten Ihnen

• je nach Vorliegen der persönlichen und sachlichen Voraussetzungen Bezüge bis zur Besoldungsgruppe A 9 nach dem Niedersächsischen Besoldungsgesetz oder Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen Altersvorsorge
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Nutzung mobiler Arbeitsformen im Rahmen der hiesigen Gleitzeitvereinbarung
• familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen
• Arbeit in einem gesellschaftlich relevanten und spannenden Themenfeld

Allgemeines
Der Dienstposten/Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. Der Aufgabenumfang beträgt 100 Prozent. Aufgrund des Aufgabeninhalts ist er zu mindestens 90 Prozent zu besetzen.
 
Die Niedersächsische Staatskanzlei fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert.
 
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
 
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber oder diesen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
 
Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt.
 
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 15.04.2025 ausschließlich über das Karriereportal Niedersachsen (s. o., Stellen-Nr. H108410) ein. Nutzen Sie dafür den Link am Ende des Textes.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte bei. Bitte benennen Sie neben der Behörde auch eine Person, bei der Ihre Akte angefordert werden kann.
 
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
 
Telefonische Auskünfte zu inhaltlichen Fragen erteilt Frau Hoppenstedt, Tel. 0511/120-6806, und zum Auswahlverfahren Frau Azamli, Tel. 0511/120-6861.
 
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter
http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712