Verwaltungsbeschäftigte/-r (m/w/d) Geschäftsstelle der Härtefallkommission

Das Niedersächsische Ministerium für Inneres und Sport (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 62 (Liegenschaften der Landesaufnahmebehörde, Geschäftsstelle Härtefallkommission) eine/n

Verwaltungsbeschäftigte/-n (m/w/d)
für die Geschäftsstelle der Härtefallkommission.
 
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.

Was sind die Aufgabenschwerpunkte?

• Erfassen von Härtefalleingaben und Anlegen der Vorgänge
• Durchführung der Vorprüfung
• Abschluss von Härtefalleingaben bei Nichtannahme, Rücknahme oder sonstiger Erledigung
• Zusammenstellung der Fahrtkosten der Kommissionsmitglieder
• Aktenverwaltung

Eine Änderung der Geschäftsverteilung bleibt vorbehalten.
 
Was bieten wir Ihnen?

• Gehalt der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
• kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
• wöchentliche Arbeitszeit von 39,8 Stunden; eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten bzw. Telearbeit für einen optimalen Ausgleich von Beruf, Familie und Freizeit
• 30 Urlaubstage
• Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote
• Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)

Was erwarten wir von Ihnen?

• Bewerben können sich Personen, die
  • die Fortbildungsprüfung zur Verwaltungswirtin / zum Verwaltungswirt (Verwaltungslehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I)
  • oder eine Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten
  • oder eine Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation
  • oder eine Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber

• Erwartet werden eine sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Word und Excel) und sichere Rechtschreibung.
• Die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes erfordert eine ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick.
• Kenntnisse über den organisatorischen Aufbau und die Aufgabengebiete des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport sind von Vorteil. Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.

Bitte beachten Sie:

• Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
• Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
• Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.
• Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter: https://www.mi.niedersachsen.de/download/202202/Informationen_gemaess_Art._13_DS-GVO_fuer_Bewerberinnen_und_Bewerber.pdf.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen die Referatsleiterin 62 Frau Kuffel (0511/120 6050) zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Siebert aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6384).

Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 22.04.2025 online über das Karriereportal Niedersachsen mit dem Link am Ende des Textes oder per E-Mail an personalgewinnung@mi.niedersachsen.de abgegeben werden.

Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auf dem Postweg an folgende Anschrift senden:
Niedersächsisches Ministerium für Inneres und Sport, Referat 11, Schiffgraben 12, 30159 Hannover.
 
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
• Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!