Vorzimmerkraft (m/w/d) der Sprecherin der Landesregierung

Die Niedersächsische Staatskanzlei sucht zum 01.07.2025 eine/einen

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,
Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation,
Rechtsanwaltsfachangestellte/n
 
als zweite Vorzimmerkraft (m/w/d) der Sprecherin der Landesregierung.
 
Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft werden Sie übertariflich in Entgeltgruppe (EG) 6 TV-L eingruppiert. Zudem erhalten Sie eine außertarifliche Zulage in Höhe der Differenz zwischen dem übertariflichen Entgelt nach EG 6 TV-L und dem Entgelt nach EG 8 TV-L (erfahrungsstufengleich).
 
Das Aufgabengebiet umfasst:

• Koordinierung und Überwachung von Terminen, Kalendern und Fristen der stellvertretenden Regierungssprecherinnen
• Koordinierung von Terminen und organisatorischen Fragen mit den anderen Pressestellen der obersten Landesbehörden
• Einstellen von Presseinformationen, Fotos etc. auf die Websites der Nds. Staatskanzlei, sonstige Aktualisierungen und Pflege der Website in Kooperation mit der Internetredaktion
• Telefon- und Mailkontakte mit Medien, Pressestellen, Bürgerinnen und Bürgern
• Orthographische und redaktionelle Bearbeitung von Presseinformationen und anderen Texten
• Pflege der Fotodatenbank

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Sekretariatsbereich sind gewünscht
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erwartet werden weiterhin:

• Fähigkeit zu
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sorgfalt sowie absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
• hohe Belastbarkeit und Kooperationsbereitschaft
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten
• sicheres, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten
• gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Interesse am politischen Geschehen

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet, sofern in Absprache mit der weiteren Kollegin/ dem weiteren Kollegen des Vorzimmers an jedem Werktag die ganztägige Aufgabenwahrnehmung sichergestellt ist. Die Arbeitszeiten richten sich nach den dienstlichen Erfordernissen des Vorzimmers.

Was bieten wir Ihnen?

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Land Niedersachsen
• betriebliche Altersvorsorge
• familienfreundliche und gesundheitsförderliche Maßnahmen
• eine intensive Einarbeitung und eine spannende Mitarbeit im Team

Schwerbehinderte oder diesen gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung/Gleichstellung vorliegt.
 
Die Niedersächsische Staatskanzlei strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Ebenso sind Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten gerne willkommen.

Wie bewerben Sie sich?
Ihre Bewerbung können Sie uns über das Online-Bewerbungsmodul im Karriereportal Niedersachsen zukommen lassen. Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst sollten zudem eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte hinterlegen.
 
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter
http://www.stk.niedersachsen.de/download/137712
 
Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 10.04.2025

Sie haben noch Fragen?
Dann scheuen Sie sich nicht, bei fachlichen Fragen Herrn Kutz-Rink, Tel. 0511/120 - 6952, anzurufen.

Bei Fragen zum Auswahlverfahren können Sie sich gerne an Frau Lorenz, Tel. 0511/ 120 - 6869, wenden. 
 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!