„Verwaltungsfachangestellte“

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Meine Fremdausbildung in den USA – Ein Blick hinter die Kulissen des Aiken Horse Park

„Gerade bin ich mittendrin in einer Erfahrung, die mich sowohl fachlich als auch persönlich enorm wachsen lässt.“

Ich bin Leevke und studiere Allgemeine Verwaltung beim Land Niedersachsen an der Hochschule Osnabrück. Schon früh wusste ich, dass ich gerne in der Verwaltung arbeiten möchte. Die Mischung aus Theorie und Praxis gefällt mir besonders. Und da ich bereits die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen habe, war klar: Das duale Studium beim Land ist genau mein Weg!

Warum es mich in die USA zog

„Ich wollte sehen, wie Verwaltung außerhalb Deutschlands funktioniert.“

Die USA begleiten mich schon fast mein ganzes Leben. Mit 5 war ich das erste Mal da und seitdem mindestens einmal jährlich. Doch das reichte mir irgendwann nicht mehr. Ich wollte mehr als Urlaube – ich wollte erfahren, wie sich das echte amerikanische Leben anfühlt. So führte mich mein Weg für 8 Wochen zur Aiken Horse Park Foundation in South Carolina – eine Non-Profit-Organisation rund um den Pferdesport. Für ein Pferdemädchen wie mich ein absoluter Glücksgriff.

Ein Arbeitsrhythmus, der anders ist

In der amerikanischen Arbeitswelt ticken die Uhren ein wenig anders. Während deutsche Verwaltungen oft früh starten, beginnt der Tag hier entspannt um 9 Uhr. Für mich bedeutete das: Morgens keinen Stress, sondern Ruhe zum Ankommen.

Der Arbeitsalltag selbst ist eine Mischung aus Outdoor- und Indooraufgaben – perfekt für jemanden, der Pferde liebt und gleichzeitig Verwaltungsaufgaben mag. Jeden Dienstag findet ein „Schooling Day“ statt. Reiter melden sich online an, zahlen eine Gebühr und nutzen je nach Buchung Dressurviereck, Hunter-Parcours oder den vom Olympiareiter gestalteten Springparcours. Daneben richten wir große Events aus: von Dressurturnieren bis zu großen Showcases.

Meine Aufgaben – vielseitig und oft mitten im Geschehen

Ich durfte in vielen verschiedenen Bereichen mitwirken, darunter:

• Koordination der Schooling Days
• Unterstützung der „Equine Educational Series“
• Pflege von Excel-Listen wie den Release and Indemnity Forms („Freistellungs- und
  Haftungsfreistellungsformulare“)
• Erstellung der „Accommodations Tax“ ATAX (Beherbergungssteuer)
• Organisation von Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Mitwirkung an großen Veranstaltungen wie Showcases und
  Dressurturnieren
• VIP- und Gate-Stuart-Aufgaben während der Events

Mein Arbeitstag endete meist gegen 17 Uhr – manchmal früher, manchmal später. Und an den meisten Wochenenden hatte ich frei, um die Umgebung zu entdecken.

Herausforderungen, Überraschungen und kulturelle Eindrücke

„Die größte Herausforderung: Das freie Sprechen! Aber mit jedem Tag wurde es leichter.“

Ich habe Englisch in der Schule geliebt, aber das echte amerikanische Englisch ist nun mal etwas anderes. Wie ich schnell merkte: Das Verstehen war kein großes Problem… aber das Sprechen war doch etwas schwieriger.

Was mich am meisten positiv überrascht hat? Vor allem die Freundlichkeit und Gelassenheit! Die Kolleginnen und Kollegen sind hier unglaublich gelassen auch wenn sie Stress haben und das macht diese Arbeitsatmosphäre so entspannt. Und siehe da, trotz der Gelassenheit klappt alles.

Kulturelle Besonderheiten

„Die offene Art der Amerikaner verbunden mit ihrer Gastfreundschaft höfflichen Art.

Die Amerikaner sind offen, gastfreundlich und höflich – und alles ist größer. Lebensmittelverpackungen, Getränke, Autos… einfach ALLES.

Was ich gelernt habe – beruflich und persönlich

Es war cool auch mal Entscheidungen mitzuerleben, bei denen man nicht zuerst im Gesetz rumblättern muss.

Während meiner Zeit hier habe ich nicht nur meine Spontanität geschärft, sondern auch gemerkt, wie gut ich mich in neuen Situationen zurechtfinden kann. Besonders wertvoll ist aber die Erfahrung, eine Non-Profit-Organisation kennenzulernen und den Unterschied zur deutschen Verwaltung zu sehen.

Persönliche Tipps für eine erfolgreiche Fremdausbildung

1. Man muss bereit sein, auf Familie und Freunde zu verzichten – zumindest zeitweise. Und man sollte sich bewusst sein, dass das Leben im Ausland teurer sein kann als zuhause.
2. Such Dir einen Partner, der Dir bei organisatorischen Fragen vor Ort zur Seite steht.
3. Informiere rechtzeitig das Niedersächsische Innenministerium als Deine Ausbildungsbehörde über Deine Ideen und Vorhaben.
4. Packe Deinen Koffer richtig! Wetterangepasste Kleidung, ein Adapter, Medikamente und Dein Handy sind ein MUSS.

Ein Highlight? Ganz klar der Showcase!

Es war atemberaubend zu sehen, wie eine solch große Anlage innerhalb von wenigen Tagen zu einem so gut strukturierten Veranstaltungsort werden kann.

Was ich beim nächsten Mal anders machen würde? Ganz klar, Nichts!

Weil man wächst. Weil man lernt. Weil man neue Perspektiven entdeckt.

Warum ich eine Auslandsfremdausbildung im dualen Studiengang „Allgemeine Verwaltung“ beim Niedersächsischen Innenministerium jedem ans Herz lege? Man verlässt seine Komfortzone und sammelt Erfahrungen, die in keinem Hörsaal vermittelt werden können.

Veröffentlicht am: 08.04.2026

Gina, magst Du dich kurz vorstellen?

Klar! Ich bin Gina Brehmer, 25 Jahre alt und komme aus Georgsmarienhütte im Landkreis Osnabrück. Aktuell studiere ich „Allgemeine Verwaltung“ an der Hochschule Osnabrück im 5. Semester.

Warum hast Du Dich für ein Duales Studium entschieden?

Ich habe von 2018 bis 2021 eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten beim Land Niedersachsen absolviert und in dem Beruf zwei Jahre beim Amt für regionale Landesentwicklung Weser-Ems in der Strukturförderung gearbeitet.

Irgendwie hatte ich dann aber Lust auf verantwortungsvollere Tätigkeiten. Ich wollte gerne erweiterte Aufgaben ausüben und das ging nur mit einer Tätigkeit im gehobenen Verwaltungsdienst, also musste das Studium oder die Angestelltenprüfung II her - und für mich war das Duale Studium der perfekte, praxisnahe Weg dahin.

Was macht den Studienstandort Osnabrück für Dich besonders?

Osnabrück hat genau die richtige Größe: nicht zu groß, nicht zu klein. Man findet sich schnell zurecht und der Campus hat jede Menge zu bieten.

Du hast schon mehrere Praxisphasen absolviert. Welche Eindrücke sind besonders hängen geblieben?

Meine erste Praxiszeit habe ich beim Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie in Osnabrück im Bereich Zuwendungsrecht absolviert. Diese Praxiszeit hat mir sehr viel Freude bereitet, da ich aufgrund meiner vorherigen Tätigkeit schon mit dem Zuwendungsrecht vertraut war.

Das zweite Praktikum habe ich im Regionalen Landesamt für Schule und Bildung, ebenfalls in Osnabrück, im Bereich „Lehrendes Personal“ abgeleistet.

Im Anschluss an das dritte Semester ging es für mich nach Österreich, wo ich meine Praxiszeit bei der Stadt Wien im Standesamt Ottakring verbracht habe. Dort hat man einen Einblick in die Verwaltungstätigkeit eines anderen Landes bekommen und schnell Unterschiede, aber auch Gemeinsamkeiten entdeckt. Die Zeit dort war beruflich, wie privat, wunderbar und hat mich definitiv positiv vorangebracht.

Was macht das Land Niedersachsen für Dich als Arbeitgeber attraktiv?

Ganz klar: Vielfältigkeit und Sicherheit. 

Man bekommt durch die Praxisphasen unglaublich viele Einblicke in verschiedene Behörden und Bereiche der Landesverwaltung. Gleichzeitig gibt es Programme wie die Fremdausbildung, die einem ermöglichen, Bundes-, Kommunal- oder sogar internationale Verwaltungsluft zu schnuppern. Das ist schon echt außergewöhnlich.

Und wie stellst Du Dir Dein zukünftiges Berufsleben vor?

Für mein zukünftiges Berufsleben wünsche ich mir einen Arbeitsplatz mit vielfältigen, interessanten Aufgaben und einem Team, mit dem man Spaß hat zusammen zu arbeiten, sodass man gerne zur Arbeit geht.

Wem würdest Du das Studium beim Land Niedersachsen empfehlen?

Ich würde das Studium beim Land Niedersachsen jedem empfehlen, der ein Händchen für rechtliche Themen hat, zudem einen sicheren Job haben möchte und beim größten Arbeitgeber Niedersachsens arbeiten will.

Wie findest Du Deinen Ausgleich zum Studium oder zur Arbeit?

Vor allem durch Sport! Ich gehe ins Fitnessstudio und spiele Tennis. Außerdem liebe ich es, Zeit mit Freunden und Familie zu verbringen – und zu reisen, so oft es geht.

Veröffentlicht am: 03.03.2026

Als Annabell ihre Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten im Maßregelvollzugszentrum Niedersachsen (MRVZN) ¹  begann, wusste sie nicht genau, was sie erwarten würde. Verwaltung? Ja. Aber Verwaltung in einer Einrichtung, in der Menschen mit schweren psychischen Erkrankungen, Suchterkrankungen oder intellektuellen Beeinträchtigungen behandelt werden? Das war etwas Besonderes.

Mittlerweile, im dritten Ausbildungsjahr, blickt die 20-Jährige auf eine Zeit zurück, die sie nicht nur fachlich, sondern auch persönlich geprägt hat.

Mehr als ein klassischer Bürojob

Schon während ihres Fachabiturs stellte Annabell fest, dass sie sich für soziale und gesundheitliche Themen interessiert. Gleichzeitig konnte sie sich gut vorstellen, im Verwaltungsbereich zu arbeiten. Als sie auf die Stellenausschreibung des Maßregelvollzugszentrums Niedersachsen aufmerksam wurde, war ihr Interesse deshalb sofort geweckt.

„Die Geschichten der Patientinnen und Patienten fand ich schon immer spannend. Ich wollte wissen, wie die Arbeit in einer solchen Einrichtung aussieht und welche Rolle die Verwaltung dabei spielt.“

Heute weiß sie: Die Verwaltung ist ein wichtiger Bestandteil des gesamten Behandlungssystems. Während ihrer Ausbildung durchläuft sie verschiedene Bereiche und lernt dabei unterschiedlichste Aufgaben kennen. Langeweile kommt dabei nicht auf.

Besonders in Erinnerung geblieben ist ihr die Zeit in der Patientenverwaltung. Dort half sie unter anderem dabei, das Patientengeld an die Pflege auszuzahlen, damit Patientinnen und Patienten kleinere Dinge des täglichen Bedarfs erwerben können. Für Annabell war das ein Beispiel dafür, wie nah die Verwaltungsarbeit an den Menschen sein kann.

Ein Team, das Vertrauen schenkt

Der Start in die Ausbildung verlief für Annabell unkompliziert. Bereits am ersten Tag wurde sie herzlich aufgenommen.

Schnell entstand das Gefühl, Teil des Teams zu sein. Kolleginnen und Kollegen standen ihr bei Fragen zur Seite, erklärten Abläufe verständlich und übertrugen ihr nach und nach mehr Verantwortung.

„Trotz meiner anfänglichen Zweifel, ob ich den richtigen Weg eingeschlagen habe, kann ich sagen, dass mir diese Ausbildung total gefällt. Mir wurden viel Wertschätzung, Respekt und Vertrauen entgegengebracht, sodass ich schnell eigenständig arbeiten konnte.“

Genau diese Erfahrung hat ihre Ausbildungszeit besonders geprägt. Das Gefühl, ernst genommen zu werden und eigene Aufgaben übernehmen zu dürfen, hat ihr Selbstvertrauen gestärkt und ihr gezeigt, wie wichtig ein gutes Miteinander im Arbeitsalltag ist.

Ein Blick hinter die Türen

„Besonders wertvoll war für mich, dass ich die Möglichkeit erhalten habe, auf einer Station zu hospitieren.“

Während viele Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter hauptsächlich hinter den Kulissen wirken, erhielt Annabell die Chance, den Pflegebereich direkt kennenzulernen. Dadurch gewann sie ein besseres Verständnis für die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Berufsgruppen innerhalb des Maßregelvollzugs.

Menschlichkeit statt Vorurteile

Wer zum ersten Mal vom Maßregelvollzug hört, verbindet damit vermutlich häufig viele Fragen und Unsicherheiten. Auch Annabell machte sich vor Beginn ihrer Ausbildung Gedanken darüber, wie sich das Arbeiten in diesem besonderen Umfeld anfühlen würde.

Doch ihre Erfahrungen vor Ort zeichneten schnell ein differenzierteres Bild.

Kurze Begegnungen mit Patientinnen und Patienten auf dem Gelände gehören zum Alltag. Diese Kontakte erlebt sie als respektvoll und höflich. Gleichzeitig sorgen die bestehenden Strukturen dafür, dass sie sich jederzeit gut aufgehoben und sicher fühlt.

Vor allem eines hat Annabell während ihrer Ausbildungszeit gelernt:

„Ich konnte „das Negative“ in den Hintergrund stellen, um an erster Stelle den Menschen zu sehen, dem wir hier zur Besserung, auch zum Wohle der Allgemeinheit, verhelfen möchten.“

Eine Ausbildung, die sie weiterempfehlen würde

Wenn Annabell heute auf ihre bisherige Ausbildungszeit zurückblickt, fällt ihr Fazit eindeutig aus: Sie würde sich jederzeit wieder für diesen Weg entscheiden.

Die Kombination aus einem sicheren Arbeitgeber, abwechslungsreichen Aufgaben und einem unterstützenden Team macht die Ausbildung für sie besonders attraktiv. Hinzu kommt die Möglichkeit, viele verschiedene Fachbereiche kennenzulernen und dabei immer wieder neue Erfahrungen zu sammeln.

¹ Was ist überhaupt ein Maßregelvollzugszentrum?

Das Maßregelvollzugszentrum Niedersachsen (MRVZN)  gliedert sich in insgesamt drei landesbetriebene Kliniken für forensische Psychiatrie und Psychotherapie. Darüber hinaus ist es die zentrale Verwaltung für alle Landesbediensteten des Niedersächsischen Maßregelvollzugs. Die im Maßregelvollzug untergebrachten Personen leiden überwiegend an schweren psychischen Erkrankungen, Suchterkrankungen oder intellektuellen Beeinträchtigungen.  Sie gelten als schuldunfähig oder teilweise schuldunfähig. Sie können demnach nicht in einem Gefängnis untergebracht werden, sondern werden im Maßregelvollzugszentrum aufgenommen und behandelt. Ziel der Unterbringung ist die Behandlung der Erkrankung sowie die Verringerung des Risikos weiterer rechtswidriger Taten.